资产请购单
一、作用
1、说明
当公司的某个部门或某位员工需要请购资产时,则可登打资产请购单进行资产的购买请求。资产请购单可转至资产采购单作后续的固定资产维护转入动作。
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
请购日期 | 默认当前系统日期。 |
请购单号 | 根据系统编码规则自动带出。 |
请购人 | 需要购买资产的人。 |
请购部门 | 需请购资产的部门。 |
采购部门 | 实际采购资产的部门。 |
请购厂商 | 采购固定资产实际交易的厂商。 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
资产名称 | 要请求采购的固定资产名称。 |
规格 | 要请求采购的固定资产规格。 |
资产类别 | 要请求采购的固定资产所属的类别,过滤固定资产类别资料。 |
数量 | 实际要请购的资产数量。 |
使用部门 | 默认根据表头请购部门的值自动带出,允许修改;请购的资产具体归哪个部门使用。 |
使用人 | 默认根据表头的请购人的值自动带出,允许修改;请购的资产具体归哪个人使用。 |
用途 | 即请购的资产具体的使用用途,自行输入。 |
厂商代号 | 与表头请购厂商用法相同,但可以不同,因为请购的多笔资产可以向不同厂商采购。 |
已采购量 | 资产请购单转资产采购单后,采购单的数量会回写此栏位的值。 |
三、操作
1、菜单
菜单位置:固定资产—资产请购—资产请购单
2、新增
- 点击菜单,进入资产请购单新增画面。
- 根据实际请购情况录入相关栏位信息,含请购厂商/请购人/请购部门/采购部门/预交日期/备注等。
- 表身录入实际要请购的资产信息,含资产名称/规格/资产类别/单位/数量/使用部门/使用人/预交日期等。
- 保存单据