资产请购单

一、作用

1、说明

当公司的某个部门或某位员工需要请购资产时,则可登打资产请购单进行资产的购买请求。资产请购单可转至资产采购单作后续的固定资产维护转入动作。
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
请购日期 默认当前系统日期。
请购单号 根据系统编码规则自动带出。
请购人 需要购买资产的人。
请购部门 需请购资产的部门。
采购部门 实际采购资产的部门。
请购厂商 采购固定资产实际交易的厂商。

2、表身字段

字段 说明
资产名称 要请求采购的固定资产名称。
规格 要请求采购的固定资产规格。
资产类别 要请求采购的固定资产所属的类别,过滤固定资产类别资料。
数量 实际要请购的资产数量。
使用部门 默认根据表头请购部门的值自动带出,允许修改;请购的资产具体归哪个部门使用。
使用人 默认根据表头的请购人的值自动带出,允许修改;请购的资产具体归哪个人使用。
用途 即请购的资产具体的使用用途,自行输入。
厂商代号 与表头请购厂商用法相同,但可以不同,因为请购的多笔资产可以向不同厂商采购。
已采购量 资产请购单转资产采购单后,采购单的数量会回写此栏位的值。

三、操作

1、菜单

菜单位置:固定资产—资产请购—资产请购单

2、新增

  • 点击菜单,进入资产请购单新增画面。

  • 根据实际请购情况录入相关栏位信息,含请购厂商/请购人/请购部门/采购部门/预交日期/备注等。

  • 表身录入实际要请购的资产信息,含资产名称/规格/资产类别/单位/数量/使用部门/使用人/预交日期等。

  • 保存单据