资产采购单
一、作用
1、说明
当公司的某个部门或员工申请资产请购单时,那么采购部门就要进行资产的购买,从而产生资产采购单。资产采购单可从资产请购单转入也可直接登打。
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
采购日期 | 默认当前系统日期。 |
采购单号 | 根据系统编码规则自动带出。 |
采购厂商 | 采购资产时实际交易的厂商。 |
转入单号 | 支持资产请购单转入。 |
采购部门 | 实际采购资产的部门。 |
币别 | 交易时使用的币别,默认为本位币;可点击右边的查询按扭进行币别的选择,也可在在此输入交易时的汇率。若在客户/厂商资料中有设定外币时,在选择厂商后币别会自动带出,此时表身的[金额]栏位会变成外币。 |
订金 | 在采购的时候,因业务需要需要缴付订金,那么就可以在订金栏位进行输入。在此可选择订金支付方式是现金、银行转帐或是给付票据,同时产生预付款单。 |
含税订金 | 指所交订金部份是否含税金。 |
整单折扣 | 是指表尾的折扣,是对总体金额的打折,是双折扣,即表身打了折的金额再打一次折;若对整张单进行的打折,则在这里输入折扣。 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
资产名称 | 要采购的固定资产名称。 |
规格 | 要采购的固定资产规格。 |
资产类别 | 要采购的固定资产所属的类别,过滤固定资产类别资料。 |
数量 | 实际要采购的资产数量。 |
使用部门 | 可根据资产请购单自动带出,允许修改;采购的资产具体归哪个部门使用。 |
使用人 | 可根据资产请购单自动带出,允许修改;采购的资产具体归哪个人使用。 |
用途 | 可根据资产请购单自动带出,允许修改;采购的资产实际使用用途。 |
折扣 | 举例,数量5,单价20,折扣输入20,则金额=5*20*20%=20。 |
折扣额 | 举例,数量5,单价20,折扣额输入20,则金额=5*20-20=80。 |
已转量 | 资产采购单后续转资产购入单,资产购入单的数量合计会回写此栏位的值。 |
入库累积数量 | 资产采购单后续转资产送检单,资产送检单的数量合计会回写此栏位的值。 |
已验收累积数量 | 资产采购单后续转资产送检单,资产送检单再转资产验收单,资产验收单的数量合计会回写此栏位的值。 |
三、操作
1、菜单
菜单位置:固定资产—资产采购—资产采购单
2、直接新增资产采购单
- 当没有请购请求,采购部门直采的时候,可以直接录入资产采购单;点击菜单,进入资产采购单新增画面。
- 根据实际请购情况录入相关栏位信息,含采购厂商/业务员/采购部门/采购部门/扣税类别/备注等。
- 表身录入实际采购的资产信息,含资产名称/规格/资产类别/单位/数量/单价/折扣/使用部门/使用人/预交日期/用途等。
- 如果存在预付订金,则在【订金】区域的相应支付方式的栏位输入金额,如果订金含税则勾选“含税订金”。
- 保存单据
3、转入来源【资产请购单】
- 请求采购资产的部门打了资产请购单后,采购部门在采购资产时要将资产请购单转入到资产采购单;点击【转入单号】窗口的放大镜按钮,弹出窗口根据条件过滤出资产请购单记录,勾选记录并确定。
- 资产请购单相关资料会带入到资产采购单表头和表身的相关栏位;输入实际采购的数量及单价
- 保存单据
四、单据影响
- 若资产采购单走审核流程未终审,则资产采购单的数量会回写到资产请购单表身的“未审核采购量”
- 若资产采购单已终审, 则资产采购单的数量会回写到资产请购单表身的“已采购量”