其他支出单

一、作用

1、说明

当我们进销货的时候,会有其他一些相应的费用支出,例如运费,可以直接在此单中进行其他支出金额的输入。

2、支持单据流程

【 其他支出预估单 】-> 【其他支出单】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
支出日期 输入其他支出单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
费用单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
支出部门 其他支出单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。

2、表身字段

字段 说明
费用项目 输入费用项目 ,提供速查视窗,过滤资金管理基础资料中未停用的【收入/支出项目】。
付款对象 输入付款对象,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【往来单位】。
金额 输入其他支出单的金额。
发票号码 对支出金额进行开发票作业。
结算方式 输入付款对象后,自动带入【 往来单位 】中预设的交易方式,允许修改。
 

 

三、操作

菜单位置:资金管理——应付账款管理 ——其他支出——其他支出单

1、新增【其他支出单】

(1)、进入【其他支出单】页面,输入表头支出部门,输入表身费用项目、付款对象、金额,点【保存】。
 
——结束——
 

2、转入【其他支出预估单】

(1)、新增一张 【其他支出预估单】;
(2)、进入【其他支出单】页面,点入表头【预估单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出其他支出预估单,勾选要转入的单据记录,点【确定】
(3)、带入表身记录后,点【保存】。
 
——结束——
 
 

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、应付账款:立账方式是 1.单张立账 ,产生应付账款;
(2)、来源单回写:从其他支出预估单转入,回写其他支出预估单表身【已转金额】、【已转本位币】。

2、单据保存时需走审核流程

(1)、应付账款:立账方式是 1.单张立账 ,不产生应付账款;
(2)、来源单回写:从其他支出预估单转入,回写其他支出预估单表身【未审核已转金额】、【未审核已转本位币】。