资产编码规则

一、作用

1、说明

设置固定资产代号的编码规则,当进行设置后,新增资产卡片时,则可以根据编码规则自动带出资产代号。

二、操作

1、菜单

菜单位置:固定资产-基础资料-资产编码规则

2、新增

(1)点击菜单,进入单据新增画面;

 

(2)举例:资产编码规则由“固定字符+分隔符+资产栏位+流水号”组成;点击添加(+)按钮,用来添加行;

(3)添加第一行,用来设置“固定字符”相关资料,如固定字符为GD;

分段描述:自定义

编码方式:选择4.固定字符

固定字符:输入GD

固定码长:设置2,即2码

要求“固定码长”的值一定要与“固定字符”的长度相符,否则无法保存

(4)添加第二行,用来设置“分隔符”相关资料,如分割符为”/”;

分段描述:自定义

编码方式:选择2.分隔符

分割符:默认值为“-”,修改为“/”

固定码长:默认为1,只读不能修改

(5)添加第三行,用来设置“资产栏位”相关资料,资产栏位一共含有6种选项,如下图;

分段描述:自定义

编码方式:选择1.资产栏位

资产栏位:默认值为“1.资产类别”,可根据实际要取值的选项进行设置;其中【4.使用部门】的取值只支持“单部门”;【5.转入单日期】【6.取得日期】的日期格式取值支持6种格式,如下图;

(6)添加第四行,用来设置“流水号”相关资料,如流水号位数4位;

分段描述:自定义

编码方式:选择3.流水号

固定码长:设置为4码

(7)保存

(8)新增固定资产卡片时,会按上述规则自动生成资产编码;

固定字符:GD

分隔符:/

资产类别:01-1

流水号:0001