资产编码规则
一、作用
1、说明
设置固定资产代号的编码规则,当进行设置后,新增资产卡片时,则可以根据编码规则自动带出资产代号。
二、操作
1、菜单
菜单位置:固定资产-基础资料-资产编码规则
2、新增
(1)点击菜单,进入单据新增画面;
(2)举例:资产编码规则由“固定字符+分隔符+资产栏位+流水号”组成;点击添加(+)按钮,用来添加行;
(3)添加第一行,用来设置“固定字符”相关资料,如固定字符为GD;
分段描述:自定义
编码方式:选择4.固定字符
固定字符:输入GD
固定码长:设置2,即2码
要求“固定码长”的值一定要与“固定字符”的长度相符,否则无法保存
(4)添加第二行,用来设置“分隔符”相关资料,如分割符为”/”;
分段描述:自定义
编码方式:选择2.分隔符
分割符:默认值为“-”,修改为“/”
固定码长:默认为1,只读不能修改
(5)添加第三行,用来设置“资产栏位”相关资料,资产栏位一共含有6种选项,如下图;
分段描述:自定义
编码方式:选择1.资产栏位
资产栏位:默认值为“1.资产类别”,可根据实际要取值的选项进行设置;其中【4.使用部门】的取值只支持“单部门”;【5.转入单日期】【6.取得日期】的日期格式取值支持6种格式,如下图;
(6)添加第四行,用来设置“流水号”相关资料,如流水号位数4位;
分段描述:自定义
编码方式:选择3.流水号
固定码长:设置为4码
(7)保存
(8)新增固定资产卡片时,会按上述规则自动生成资产编码;
固定字符:GD
分隔符:/
资产类别:01-1
流水号:0001