资产购入单
一、作用
1、说明
当采购部门将固定资产采购回来时，资产购入单可从资产采购单转入也可直接登打。 用于记录固定资产的购入情况。
二、重点字段说明
1、表头字段
| 字段 | 说明 |
| 购入日期 | 默认当前系统日期。 |
| 购入单号 | 根据系统编码规则自动带出。 |
| 厂商 | 采购资产时实际交易的厂商。 |
| 转入单号 | 支持资产采购单转入。 |
| 币别 | 交易时使用的币别，默认为本位币；可点击右边的查询按扭进行币别的选择，也可在在此输入交易时的汇率。若在客户/厂商资料中有设定外币时，在选择厂商后币别会自动带出，此时表身的[金额]栏位会变成外币。 |
| 扣税类别 | 根据厂商的扣税类别自动带出，可修改。 |
| 立账方式 | 应付帐款成立的方式。有单张立帐、不立帐、收到发票才立帐三种选择。当采用不立帐时系统不会产生应付帐款及凭证;单张立帐，只要将此张单据存档后，系统自动产生应付款到单厂商付款处;收到发票才立帐，指在收到发票时方可立帐。 |
| 含税资产 | 默认不勾选，勾选后代表所买的资产是含税的，后续转固定资产时，本位币金额按未税金额回写。 |
2、表身字段
| 字段 | 说明 |
| 资产名称 | 购入的固定资产名称。 |
| 规格 | 购入的固定资产规格。 |
| 资产类别 | 购入的固定资产所属的类别，过滤固定资产类别资料。 |
| 数量 | 实际购入的资产数量。 |
| 使用部门 | 可根据资产采购单自动带出，允许修改；购入的资产具体归哪个部门使用。 |
| 使用人 | 可根据资产采购单自动带出，允许修改；购入的资产具体归哪个人使用。 |
| 用途 | 可根据资产采购单自动带出，允许修改；购入的资产实际使用用途。 |
| 折扣 | 举例，数量5，单价20，折扣输入20，则金额=5*20*20%=20。 |
| 已转量 | 资产购入单后续转固定资产，已转后续单据的数量合计会回写此栏位的值。 |
三、操作
1、菜单
菜单位置：固定资产—资产入库—资产购入单
2、直接新增资产购入单
- 当采购的货品直接到货，之前没有登打资产采购单的时候，可以直接录入资产购入单；点击菜单，进入资产购入单新增画面。
- 根据实际购入的资产信息录入相关栏位信息，含厂商/币别/扣税类别/立账方式/部门/备注等。
- 表身录入实际购入的资产信息，含资产名称/规格/资产类别/单位/数量/单价/折扣/使用部门/使用人/预交日期/用途等。
- 如果已经付款，则在【结算方式】区域的相应支付方式的栏位输入金额。
- 如果此厂商之前存在预付款，也可以做预付款冲账，点击【选取预付款】按钮，弹出窗口选择预付款记录，勾选并确定；
- 保存单据，同步产生“厂商付款单”。
3、转入来源【资产采购单】
- 采购部门打了资产采购单后，固定资产采购回来之后要将资产采购单转入到资产购入单；点击【转入单号】窗口的放大镜按钮，弹出窗口根据条件过滤出资产采购单记录，勾选记录并确定。
- 资产采购单相关资料会带入到资产购入单表头和表身的相关栏位；输入实际采购的数量及单价
- 保存单据
四、单据影响
- 若资产购入单走审核流程未终审，则资产购入单的数量会回写到资产采购单表身的“未审核已转单量”
- 若资产购入单已终审， 则资产购入单的数量会回写到资产采购单表身的“已转量”