审核中心
一、作用
1、说明
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
单据别 | 所要审核的单据别。 |
发起人 | 登打单据的人员。 |
审核模版 | 审核流程设计所设定的审核模版。 |
单据日期 | 过滤条件,默认取起止日期,选当天,则起止日期栏位只显示当天的日期,过滤当天的单据;选本周,则起止日期栏位显示本周的起止日期,过滤本周的单据;选本月,则起止日期栏位显示本月的起止日期,过滤本月的单据;起止,则起止日期栏位可自行设定来过滤单据。 |
逾期 | 审核流程设计设置有逾期时间,会把过期的未审单据资料详细显示,以便提醒审核人 |
严重逾期 | 审核流程设计设置有严重逾期时间,会把严重过期的待审单据带出,以便提醒审核人。 |
自定义终审日期 | 可以根据需要选择不同的终审日期。系统总参数:自定义终审日期,审核同意如不需自定义终审日期时,可以不开启此项;如果开启此项,审核时需要在自定义终审日期栏位输入审核日期。 |
审核意见 | 系统总参数:审核同意意见必填,审核同意如不需输入理由时,可以不开启此项;如果开启此项,审核时需要在意见栏位输入审核理由,输入的理由显示在审核意见栏位中。 |
我发起的 | 制单人是本人的单据,单据状态是:未提交/已提交/反提交/审核中/已审核/撤销申请/审核不同意的单据。 |
我的待办 | 可以查看本人待审核/撤销申请的单据。 |
我处理的 | 可以查看本人审核同意/审核不同意的单据。 |
抄送我的 | 审核流程设计,有设置抄送人,单据终审之后需要通知的人员,操作员登录系统,在这个页面可以查看审核状况。 |
三、操作
菜单位置:
工作中心——审核流程——审核中心
以销货单审核过程演示审核中心操作:
1、审核流程设计
如:销货单,操作员007杨小羽登打销货单,先由一级主管审核,再由二级主管审核。
2、管理级别
3、员工资料设置
007杨小羽的上级主管是006陈琳
006陈琳的上级主管是008张河
4、操作员007杨小羽登打销货单,单据存盘,单据右上角审核状态【未提交】。
5、审核中心操作
(1)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【我发起的】查询出该张未提交的单据,提交审核。
单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】,系统会自动把单据放到【我发起的】-【已提交】区域,单据进入审核流程。
(2)1级主管006陈琳,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核不同意,单据状态变成退审状态。
系统会自动把单据放到在【我的处理】-【拒绝】页面
(3)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【我发起的】-【退审】查询出该张审核不同意的单据,修改后提交审核,单据进入审核流程。
(4)1级主管006陈琳,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核同意,系统会自动把单据放到【审核中心】-【我处理的】-【同意】页面,单据进入下一级审核流程。
(5)008张河,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,单据终审。
(6)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【抄送我的】,收到单据终审信息
(7)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【我发起的】-【已审核】查询出该张审核同意的单据,发现登打数据有误,撤销申请,单据状态变成撤销申请状态。
(8)008张河,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】-【撤销申请】查询出该张待审的审核流程设计号,同意撤销申请,单据状态由撤销申请状态变成退审状态。
四、单据影响
1、当前审核人审核同意之后,如果还有第二、三级审核人则系统会继续分给下一个待审人;
2、审核完毕后,再打开单据(如销货单)时可以看到表头右上角有已审核标志,点击进去可以看到审核人和终审日期已回写到此处。单据【其他】页面也会显示相关审核信息。