审核中心

一、作用

1、说明

当某些单据设计了审核流程后,则一定要经过审核作业才会产生相应的账款、凭证、及库存数量,如果涉及到转单处理的单据则同样需要审核后才会出现在转入单号的查询窗口,如果是需要单据回写数量的,在没有审核的情况下也不会回写到相应的单据资料中;且系统会自动根据所设的审核人资料明确地分配给审核人进行审核,使企业的钱物受到严格的控制,提高了数据安全性。

二、重点字段说明

字段 说明
单据别 所要审核的单据别。
发起人 登打单据的人员。
审核模版 审核流程设计所设定的审核模版。
单据日期 过滤条件,默认取起止日期,选当天,则起止日期栏位只显示当天的日期,过滤当天的单据;选本周,则起止日期栏位显示本周的起止日期,过滤本周的单据;选本月,则起止日期栏位显示本月的起止日期,过滤本月的单据;起止,则起止日期栏位可自行设定来过滤单据。
逾期 审核流程设计设置有逾期时间,会把过期的未审单据资料详细显示,以便提醒审核人
严重逾期 审核流程设计设置有严重逾期时间,会把严重过期的待审单据带出,以便提醒审核人。
自定义终审日期 可以根据需要选择不同的终审日期。系统总参数:自定义终审日期,审核同意如不需自定义终审日期时,可以不开启此项;如果开启此项,审核时需要在自定义终审日期栏位输入审核日期。
审核意见 系统总参数:审核同意意见必填,审核同意如不需输入理由时,可以不开启此项;如果开启此项,审核时需要在意见栏位输入审核理由,输入的理由显示在审核意见栏位中。
我发起的 制单人是本人的单据,单据状态是:未提交/已提交/反提交/审核中/已审核/撤销申请/审核不同意的单据。
我的待办 可以查看本人待审核/撤销申请的单据。
我处理的 可以查看本人审核同意/审核不同意的单据。
抄送我的 审核流程设计,有设置抄送人,单据终审之后需要通知的人员,操作员登录系统,在这个页面可以查看审核状况。

 

三、操作

菜单位置:

工作中心——审核流程——审核中心

以销货单审核过程演示审核中心操作:

1、审核流程设计

如:销货单,操作员007杨小羽登打销货单,先由一级主管审核,再由二级主管审核。

2、管理级别

3、员工资料设置

007杨小羽的上级主管是006陈琳


006陈琳的上级主管是008张河

4、操作员007杨小羽登打销货单,单据存盘,单据右上角审核状态【未提交】。

5、审核中心操作

(1)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【我发起的】查询出该张未提交的单据,提交审核。


单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】,系统会自动把单据放到【我发起的】-【已提交】区域,单据进入审核流程。

(2)1级主管006陈琳,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核不同意,单据状态变成退审状态。

系统会自动把单据放到在【我的处理】-【拒绝】页面


(3)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【我发起的】-【退审】查询出该张审核不同意的单据,修改后提交审核,单据进入审核流程。

(4)1级主管006陈琳,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核同意,系统会自动把单据放到【审核中心】-【我处理的】-【同意】页面,单据进入下一级审核流程。

(5)008张河,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,单据终审。

(6)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【抄送我的】,收到单据终审信息

(7)操作员007杨小羽,登录系统,在【审核中心】-【我发起的】-【已审核】查询出该张审核同意的单据,发现登打数据有误,撤销申请,单据状态变成撤销申请状态。

(8)008张河,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】-【撤销申请】查询出该张待审的审核流程设计号,同意撤销申请,单据状态由撤销申请状态变成退审状态。

 

四、单据影响

1、当前审核人审核同意之后,如果还有第二、三级审核人则系统会继续分给下一个待审人;
2、审核完毕后,再打开单据(如销货单)时可以看到表头右上角有已审核标志,点击进去可以看到审核人和终审日期已回写到此处。单据【其他】页面也会显示相关审核信息。