职务级别

一、作用

1、说明

职务级别是指相应的行政级别或职位等级,它体现了组织内部的职位层次和职权分配。

 

二、重点字段说明

字段 说明
职务级别 职务级别代号。
职务名称 职务级别名称。
职务取值类型

A、依员工上下级:根据操作员在【员工资料】的所属主管(即表示是上下级关系)抓取对应职务级别的人员。举例说明如公司账套下有两个部门:采购部门和销售部门。采购部门员工有A1(员工资料的职务级别为采购员)——A2(是A1的所属主管,职别:采购经理)——A3(是A2的所属主管,职别:总监(依员工上下级));销售部门的员工有B1(员工资料的职务级别是销售员)——B2(是B1的所属主管,职别:销售经理)——B3(是B2的所属主管,职别:总监(依员工上下级))。举例说明,设置采购单的审核流程,A1做的单,由总监级别(依员工上下级)来审核。提交审核的时候根据制单人A1的上级用户一级一级去找,找到职别是总监的A3做为审核人。虽然B3和A3职别都是总监,但是A1与B3不是上下级关系,所以B3不能审核采购单。
B、依分/子公司:依分/子公司:一般指分公司财务经理、人事经理、销售经理、研发经理等;在审核流程的某些审核节点需要他们审核,但他们与制单人不存在上下级关系,但隶属同一家分/子公司。举例说明如公司某个分公司账套下有两个部门:采购部门和销售部门。采购部门员工有A1(员工资料的职务级别为采购员)——A2(是A1的所属主管,职别:采购经理)——A3(是A2的所属主管,职别:总监(依分/子公司);销售部门的员工有B1(员工资料的职务级别是销售员)——B2(是B1的所属主管,职别:销售经理)——B3(是B2的所属主管,职别:总监(依分/子公司)。举例说明:采购单的审核流程设置A1做的单,由职务级别是总监(依分/子公司)来审核,001提交审核后,004和005都可以对此单进行审核及反审核。因004和005都是同一个分公司的总监级别。
C、依集团:一般指集团财务总监、销售总监、人事总监、研发总监、CEO 、董事长等;这些职务是属于集团层面的,不属于某一家分/子公司。举例说明:某集团公司,下面有多个分公司,如A分公司某个部门的员工一做了报销单需要00000000总部的财务总监来审核,那审核设置里就要选择是依集团的财务总监职别了。
上层职务:这个栏位你可以设置,也可以不设置。针对每个职务取值类型,当有设置 职务级别的上层职务,也会影响审核人的取值。一个集团,职务级别会设置很多,如01代号职务是采购员,02代号职务是采购经理,那么你就可以设置01代号的上层职务是02。
针对职务取值类型是依员工上下级,如果设置了上层职务,如A职务上层是B职务,B职务上层是C职务。审核流程中,设置了B职务审核,就根据员工上下级关系找到B职务的人做为审核人。
针对职务取值类型是依分子公司。设置了A职务的上层是B职务,B职务的上层是C职务。审核流程中,设置了B职务审核,那么B职务以上的人都可以审核B职务人的单据,即B、C职务的操作员都可以做为审核人。
针对职务取值类型为依集团,当在职务级别建档里职务取值类型是依集团并且设置了上层职务:与依分/子公司的一样,上层职务的操作员也可以审核其下层职务操作员的单据。

上层职务 上层职务代号。
上层职务名称 上层职务名称。

三、操作

1、基础管理】-【基础资料】-【员工资料-【职务级别】,打开职务级别

(1)进入查询页面

(2)点击新增,在指定对象设定页面,输入必须录入栏位,存盘。

四、举例说明:职务取值类型,搭配审核流程使用

1、依员工上下级

根据操作员在【员工资料】的所属主管(即表示是上下级关系)抓取对应职务级别的人员。
举例说明:

(1)审核流程设计
如:员工借款申请单,操作员004杨小羽登打员工借款申请单,由总监审核。


(2)职务级别设置

职务:采购员/采购经理/总监,职务取值类型:1. 依员工上下级

(3)员工资料设置

采购员004杨小羽的上级主管是采购经理006林诗音,

006林诗音的上级主管是总监001马艺敏


(4)操作员004杨小羽登打员工借款申请单,单据存盘即提交审核,单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】

(5)点开已提交,列示审核明细。

(6)总监001马艺敏,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核同意,单据终审。

(7)单据右上角审核状态由【 已提交 】变更为【已审核】,单据其他页面,记录审核相关信息。

2、依分/子公司

一般指分公司财务经理、人事经理、销售经理、研发经理等;在审核流程的某些审核节点需要他们审核,但他们与制单人不存在上下级关系,但隶属同一家分/子公司。
举例说明:

(1)审核流程设计
如:报销单,分公司账套登录系统,操作员004杨小羽登打报销单,先由对应分公司的出纳审核,最后由对应分公司的总裁终审。

(2)职务级别设置

职务:出纳/总裁,职务取值类型:2. 依分/子公司

公司部门资料

职务级别设置

(3)员工资料设置

分公司003:广州分公司的员工:004杨小羽


分公司003:广州分公司的出纳:008王菲

分公司003:广州分公司的总裁是001马艺敏,

(4)操作员004杨小羽登打报销单,单据存盘即提交审核,单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】

(5)点开已提交,列示审核明细。

(6)出纳人员008王菲,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核。

(7)总裁001马艺敏,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,审核同意,单据终审。

 

(10)单据右上角审核状态由【 已提交 】变更为【已审核】,表身自动回写【核准金额】、【核准付款金额】、【核准人】。

3、依集团

依集团:一般指集团财务总监、销售总监、人事总监、研发总监、CEO 、董事长等;这些职务是属于集团层面的,不属于某一家分/子公司。
举例说明:

(1)审核流程设计
如:请购单,集团分公司操作员011杨子江登打请购单,由集团总裁审核。

(2)职务级别设置

职务:总裁,职务取值类型:3. 依集团

(3)员工资料设置

操作员011杨子江,集团分公司004,珠海分公司的员工

操作员007李菲,总公司的总裁

(4)操作员011杨子江登打请购单,单据存盘即提交审核,单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】

(5)点开已提交,列示审核明细。

(6)总公司的总裁007李菲,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核同意,单据终审。

(7)单据右上角审核状态由【 已提交 】变更为【已审核】,单据其他页面,记录审核相关信息。

 

五、指定对象设定影响

1、在用户资料表头可以选择操作员的职务级别。

2、在员工资料表头可以选择员工的职务级别。

3、在审核流程设置,审核设计中可以针对操作员的职务级别来设置审核人