职务级别
一、作用
1、说明
职务级别是指相应的行政级别或职位等级,它体现了组织内部的职位层次和职权分配。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
职务级别 | 职务级别代号。 |
职务名称 | 职务级别名称。 |
职务取值类型 |
A、依员工上下级:根据操作员在【员工资料】的所属主管(即表示是上下级关系)抓取对应职务级别的人员。举例说明如公司账套下有两个部门:采购部门和销售部门。采购部门员工有A1(员工资料的职务级别为采购员)——A2(是A1的所属主管,职别:采购经理)——A3(是A2的所属主管,职别:总监(依员工上下级));销售部门的员工有B1(员工资料的职务级别是销售员)——B2(是B1的所属主管,职别:销售经理)——B3(是B2的所属主管,职别:总监(依员工上下级))。举例说明,设置采购单的审核流程,A1做的单,由总监级别(依员工上下级)来审核。提交审核的时候根据制单人A1的上级用户一级一级去找,找到职别是总监的A3做为审核人。虽然B3和A3职别都是总监,但是A1与B3不是上下级关系,所以B3不能审核采购单。 |
上层职务 | 上层职务代号。 |
上层职务名称 | 上层职务名称。 |
三、操作
1、【基础管理】-【基础资料】-【员工资料】-【职务级别】,打开职务级别
(1)进入查询页面
(2)点击新增,在指定对象设定页面,输入必须录入栏位,存盘。
四、举例说明:职务取值类型,搭配审核流程使用
1、依员工上下级
根据操作员在【员工资料】的所属主管(即表示是上下级关系)抓取对应职务级别的人员。
举例说明:
(1)审核流程设计
如:员工借款申请单,操作员004杨小羽登打员工借款申请单,由总监审核。
(2)职务级别设置
职务:采购员/采购经理/总监,职务取值类型:1. 依员工上下级
(3)员工资料设置
采购员004杨小羽的上级主管是采购经理006林诗音,
006林诗音的上级主管是总监001马艺敏
(4)操作员004杨小羽登打员工借款申请单,单据存盘即提交审核,单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】
(5)点开已提交,列示审核明细。
(6)总监001马艺敏,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核同意,单据终审。
(7)单据右上角审核状态由【 已提交 】变更为【已审核】,单据其他页面,记录审核相关信息。
2、依分/子公司
一般指分公司财务经理、人事经理、销售经理、研发经理等;在审核流程的某些审核节点需要他们审核,但他们与制单人不存在上下级关系,但隶属同一家分/子公司。
举例说明:
(1)审核流程设计
如:报销单,分公司账套登录系统,操作员004杨小羽登打报销单,先由对应分公司的出纳审核,最后由对应分公司的总裁终审。
(2)职务级别设置
职务:出纳/总裁,职务取值类型:2. 依分/子公司
公司部门资料
职务级别设置
(3)员工资料设置
分公司003:广州分公司的员工:004杨小羽
分公司003:广州分公司的出纳:008王菲
分公司003:广州分公司的总裁是001马艺敏,
(4)操作员004杨小羽登打报销单,单据存盘即提交审核,单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】
(5)点开已提交,列示审核明细。
(6)出纳人员008王菲,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核。
(7)总裁001马艺敏,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,审核同意,单据终审。
(10)单据右上角审核状态由【 已提交 】变更为【已审核】,表身自动回写【核准金额】、【核准付款金额】、【核准人】。
3、依集团
依集团:一般指集团财务总监、销售总监、人事总监、研发总监、CEO 、董事长等;这些职务是属于集团层面的,不属于某一家分/子公司。
举例说明:
(1)审核流程设计
如:请购单,集团分公司操作员011杨子江登打请购单,由集团总裁审核。
(2)职务级别设置
职务:总裁,职务取值类型:3. 依集团
(3)员工资料设置
操作员011杨子江,集团分公司004,珠海分公司的员工
操作员007李菲,总公司的总裁
(4)操作员011杨子江登打请购单,单据存盘即提交审核,单据右上角审核状态由【未提交】变更为【已提交】
(5)点开已提交,列示审核明细。
(6)总公司的总裁007李菲,登录系统,在【审核中心】-【我的待办】查询出该张待审的审核流程设计号,进行审核,审核同意,单据终审。
(7)单据右上角审核状态由【 已提交 】变更为【已审核】,单据其他页面,记录审核相关信息。
五、指定对象设定影响
1、在用户资料表头可以选择操作员的职务级别。
2、在员工资料表头可以选择员工的职务级别。
3、在审核流程设置,审核设计中可以针对操作员的职务级别来设置审核人。