销货费用分摊

一、作用

1、说明

在销货的过程中,会产生一些的其他费用,例如运费等,这笔费用在系统中用其他支出单登打。其他费用的支出会计算入该货品的成本中。一张费用支出单有可能是几张销货单产生的,也可能是一张销货单产生几张费用支出单。些时我们就可以使用该销货费用分摊作业来计算费用的分摊。当是从销货单表头费用支出中登打的费用支出单,此单即是该销货单的其它费用支出的一笔费用,就不能再进行分摊。

2、支持单据流程

【销货单】+【其他支出单】->【销货费用分摊作业】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
分摊日期 输入销货费用分摊单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
分摊单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
部门代号 销货费用分摊单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。
分摊方式 有四种分摊方式:1.依金额、2.依数量、3.依体积、4.依毛重,当这个栏位中选择的是哪个分摊方式时,此次分摊作业则按分摊方式来进行分难。

2、表身字段

字段 说明
支出单号 其他支出单的单号。
支出日期 其他支出单的日期。
费用项目 要进行分摊的费用是何种费用。
付款对象 该笔费用所要付的对象。
未税本位币 该笔费用的未税金额。
分摊否 是否时行分摊的标志,可点击此栏位来控制是否写上Y。当写上Y时,进行分摊时此笔费用分进行分摊,如未写上Y此笔费用不会进行分摊。系统默认是写上Y。
单据号码 要进行费用分摊的销货单的单号。
单据日期 要进行费用分摊的销货单的日期。
单据项次 要进行费用分摊的销货单中货品的项次。
货品代号 要进行费用分摊的货品品号。
货品名称 要进行费用分摊的货品品名。
数量 要进行费用分摊的货品的数量,当分摊方式为依数量时,就以此数量在总数量中所占比例来分摊费用。
未税金额 要进行费用分摊的货品的未税金额,当分摊方式为依金额时,就以此金额在总金额中所占比例来分摊费用。
分摊费用 此次费用分摊作业中该货品所分摊到的费用。该栏位的值与分摊方式有关。
包装大小 当分摊方式为依体积时,此栏位为包装大小栏位,它的值是分摊记录中分摊否栏位写上Y的包装大小的总和。
包装毛重 当分摊方式为依毛重时,此栏位为包装毛重栏位,它的值是分摊记录中分摊否栏位写上Y的包装毛重的总和。
分摊否 是否时行分摊的标志,可点击此栏位来控制是否写上Y。当写上Y时,会对该货品进行费用分摊,如未写上Y则不会对此货品进行分摊。系统默认是写上Y。
分摊按钮 选择好费用记录与分摊单据记录后,点分摊按钮,就会根据所选择的分摊方式进行费用的分摊。把结果写到分摊记录的分摊费用栏位。当分摊方式为依金额时,分摊费用是这样计算的:分摊记录中每笔的未税金额/总的未税金额*分摊费用;当分摊方式为依数量时,分摊费用是这样计算的:分摊记录中每笔的数量/总的数量*分摊费用;当分摊方式为依体积时,分摊费用是这样计算的:分摊记录中每笔的包装大小/总的包装大小*分难费用;当分摊方式为依毛重时,分摊费用是这样计算的:分摊记录中的每笔的包装毛重/总的包装毛重*分摊费用。
 

 

三、操作

菜单位置:资金管理——应付账款管理 ——支出关联处理——销货费用分摊

1、新增【销货费用分难】

(1)、新增一张 【销货单】;
(2)、新增两张【其他支出单】;
(3)、进入【销货费用分摊】页面,表头选择【分摊方式】1.依金额,输入表头【经办人】、【部门代号】栏位值,点入【费用记录】表身【支出单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出其他支出单,勾选要转入的单据记录,点【确定】
(4)、带入【费用记录】表身记录后,再点入【分摊单据】表身【单据号码】查询窗口,输入过滤条件,查询出销货单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
(5)、 带入【分摊单据】表身记录后,点击【分摊】按钮;
(6)、这时会根据所选择的分摊方式进行费用的分摊,把结果写到分摊记录的【分摊费用】栏位 ,点【保存】。 
(7)、查看【销货单】,会回写销货单表头【其他支出】栏位值,回写销货单表身货品【费用】栏位值。
 
 
——结束——
 
 

四、单据影响

1、单据保存时对销货单的影响

(1)、销货单:回写销货单表头【其他支出】栏位值,回写销货单表身货品【费用】栏位值。