资产到货确认单

一、作用

1、说明

当集团内部公司间调拨固定资产的时候,一定走到货确认流程,到货后,确认部门要打资产到货确认单, 可以规范和简化交接流程,提高工作效果,减少纠纷风险。 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
到货日期 默认当前系统日期。
到货单号 根据系统编码规则自动带出。
到货部门 默认取资产集团调拨单的拨入部门,栏位只读。
厂商代号 默认取资产集团调拨单的客户代号。
拨出部门 默认取资产集团调拨单的拨出部门,栏位只读。
支出项目 过滤“收入/支出项目设定”的基础资料;资产到货确认单保存后会自动产生其他支出单,其他支出单的支出项目根据此处设置来取值。默认根据资产调拨参数-拨出项目取值。

2、表身字段

字段 说明
资产代号/资产名称/资产规格/资产类别/数量/本位币金额/减值金额/累计折旧/资产净值/预留残值等 根据转入的资产调拨单的资产相应信息自动带出。

三、操作

1、菜单

菜单位置:固定资产—资产调拨—资产到货确认单

2、新增

  • 当集团分公司之间需要调拨固定资产时,需要登打“资产集团调拨单”且走到货确认流程,新增集团调拨单如下:

  • 当固定资产已被调拨到拨入分公司,收到固定资产的集团分公司需要打“资产到货确认单”;点击单据菜单,进入单据;

  • 之后点击【转入单号】窗口的放大镜,弹出窗口根据条件过滤出“资产集团调拨单”记录,勾选记录并确定;

  • 设置“支出项目”,保存单据

  • 当立账方式不为“不立账”时,自动产生其他支出单;其他支出单的金额取资产到货确认单-资产净值

四、单据影响

  • 资产到货确认单保存后,会回写资产集团调拨单表身的“到货确认人”和“到货确认日期”栏位的值;到货确认人=资产到货确认单的制单人, 到货确认日期=资产到货确认单的制单日期。