资产到货确认单
一、作用
1、说明
当集团内部公司间调拨固定资产的时候,一定走到货确认流程,到货后,确认部门要打资产到货确认单, 可以规范和简化交接流程,提高工作效果,减少纠纷风险。
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
到货日期 | 默认当前系统日期。 |
到货单号 | 根据系统编码规则自动带出。 |
到货部门 | 默认取资产集团调拨单的拨入部门,栏位只读。 |
厂商代号 | 默认取资产集团调拨单的客户代号。 |
拨出部门 | 默认取资产集团调拨单的拨出部门,栏位只读。 |
支出项目 | 过滤“收入/支出项目设定”的基础资料;资产到货确认单保存后会自动产生其他支出单,其他支出单的支出项目根据此处设置来取值。默认根据资产调拨参数-拨出项目取值。 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
资产代号/资产名称/资产规格/资产类别/数量/本位币金额/减值金额/累计折旧/资产净值/预留残值等 | 根据转入的资产调拨单的资产相应信息自动带出。 |
三、操作
1、菜单
菜单位置:固定资产—资产调拨—资产到货确认单
2、新增
- 当集团分公司之间需要调拨固定资产时,需要登打“资产集团调拨单”且走到货确认流程,新增集团调拨单如下:
- 当固定资产已被调拨到拨入分公司,收到固定资产的集团分公司需要打“资产到货确认单”;点击单据菜单,进入单据;
- 之后点击【转入单号】窗口的放大镜,弹出窗口根据条件过滤出“资产集团调拨单”记录,勾选记录并确定;
- 设置“支出项目”,保存单据
- 当立账方式不为“不立账”时,自动产生其他支出单;其他支出单的金额取资产到货确认单-资产净值
四、单据影响
- 资产到货确认单保存后,会回写资产集团调拨单表身的“到货确认人”和“到货确认日期”栏位的值;到货确认人=资产到货确认单的制单人, 到货确认日期=资产到货确认单的制单日期。