资产卡片 – 天心天思 SunFusion 在线帮助

一、作用

1、说明

固定资产的增加从投入或购买进来起，便有了对其进行管理的需要，此菜单便是对新增加固定资产所作的记录。以后凡固定资产所做的变动，也可在这里得到反映，因此可以清楚地了解一个公司内部其固定资产的状况，比如其使用状况、折旧情况、剩余价值等固定资产的各种信息。这里输入的是固定资产的原始资料，是以作固定资产作变动的前提。

二、重点字段说明

字段	说明
资产代号	即输入资产的编码代号，此代号是由使用者自己确定的，也可以通过资产编码规则自动生成。
资产名称	可由使用者自定义，也可通过各入库单对应的资产名称带入。
资产类别	指固定资产的类别。点击右边的小速查视窗，可以直接撷取类别项的内容。
资产品牌	即该固定资产的品牌。点击右边的速查小视窗，可进行选取或编辑。
部门代号	指该资产是属于哪一个部门的。如该资产没有明确的部门归属，则可认定其是归属在总公司。
使用部门	指该固定资产实际的使用部门。
资产来源	默认为1.购入；额外提供7种来源方式，分别为：接收投资、接收捐赠、融资租入、自建、交换、其他、盘盈；企业根据资产的实际来源进行选择。
资产状况	固定资产购入时最初的使用状态缺省为[使用中]，当固定资产在发生变动后，比如发生出售、报废、交换、征收时，系统会自动更新其使用状况，使用者不能自己修改。
存放地点	固定资产实际存放地方，支持直接输入，资产保存后，会根据“ 资产代号+输入的地点 ”自动保存生成存放的地点资料。
含税资产	默认不勾选，勾选后，后续资产的变动等均按含税处理。
进口资产	默认不勾选，企业根据实际情况勾选记录。
工程项目	默认不勾选，企业根据实际情况勾选记录；勾选后，“竣工状态”“竣工日期”栏位开放；资产状况变为8.未启用。
监管资产	默认不勾选，企业根据实际情况勾选记录。
取得日期	指获得固定资产时的日期。
启用日期	可根据属性管控自动取“取得日期”的值；如果属性未设置，则由用户自定义。
折旧方法	支持6种折旧方法；由用户根据企业的要求进行选择。
总工作量	当折旧方法为6.工作量法时，此栏位开放，用来输入总工作量的值。
币别	即是交易所采用的币种。如在购入时是用外币交易，则可用到此拦位。如果是用本位币交易，则不用输入内容。直接在[本位币金额]栏位输入本位币金额即可。
外币金额	当选择了币别之后，此栏位开放，用来输入实际交易的外币金额。
本位币金额	如果有使用外币，此处会根据汇率及外币金额计算得出；企业也可根据资产的实际原值输入。
数量	固定资产的实际数量，可为多个。
单位	过滤货品计量单位设置的值，根据资产的实际单位值来设置。
使用年限	固定资产的实际耐用年限，可根据资产类别设置的值自动带入，也可自定义。
残值率	残值率主要用于衡量固定资产在使用寿命结束时的价值损耗程度。它通过将固定资产的预计残值除以原始价值，再乘以100%来计算；可根据资产类别设置的值自动带入，也可自定义。
预计残值	固定资产在使用寿命结束时的剩余价值。
开始折旧年月	默认按启用日期自动加1个月，可修改。
最近折旧年月	默认同取得日期在同一个月，可修改。
已折旧月份	资产计提折旧1个月，此栏位变会自动+1；用来记录资产已计提折旧的月份总计。
累计折旧	用来记录资产累计折旧的金额。
资产净值	资产净值=资产原值-减值金额-累计折旧。
使用分配	当资产被多个部门使用时，可以在使用分配区域设置对应的部门及使用分配比例，要求使用分配比例合计必为100%；如采购部20%，生产部80%。
购入账款	新增资产卡片时，如果涉及到账款金额，可在此区域录入，录入的账款金额可以反推“本位币金额”。
图片	如果需要记录资产的图片资料，可在图片区域添加图片用以登记。

三、操作

1、菜单

菜单位置：固定资产—基础资料—资产卡片—资产卡片

2、新增

当企业新增固定资产后，则可以点击“资产卡片”菜单，进入单据

资产代号可根据资产编码自动生成，也可以自定义输入；之后设置资产名称，比如财务部桌子；同时可以设置资产的规格，如100*50cm;

之后设置资产类别、部门代号、使用部门、保管人、使用人、资产来源、含税资产等

再设置资产的取得日期、启用日期、折旧方法、本位币金额、数量、单位、使用年限等

如果财务部的桌子有时也会给行政部使用，即一个资产多部门使用，也可设置使用分配；如果不涉及多个部门，则只设置“使用部门”即可；设置多部门使用分配如下：

如果该资产存在交易金额，即应付账款，可在【购入账款】区域添加供应商及交易金额等信息

当输入的交易金额与本位币金额不一致时，可以点击【重算固定资产金额】按钮，本位币金额会根据交易金额自动计算回写

保存资产卡片

如果存在应付账款，会同步产生其他支出单，用来记录账款资料

四、资产变动

1、资产改良

固定资产改良的处理，包括固定资产的改良、固定资产的大修理、固定资产的盘盈盘亏等，不论是改良、大修理或盘盈亏，只是固定资产修改的不同原由。此功能可实现固定资产属性或价值的改动。

资产卡片-速查出要改良的资产资料，之后点击【业务处理】-【资产改良】

弹出窗口，左侧改良前区域栏位均为只读不能修改；共支持6种改良原因，如下：

当改良原因为1.改良：可修改“折旧方法”“使用年限”“资产原值”“累计折旧”“预计残值”以及添加“应付账款资料”资料，企业根据实际情况来设置【改良后】区域对应的栏位值即可；无论是修改哪个栏位，下次计提折旧的时候均会按修改后的值来计算折旧金额。

当改良原因为2.修理/维护：为维护固定资产的使用效能，使其处于良好的状况，保证固定资产的正常运转和使用，企业必须对固定资产有计划地、及时地进行修理。如不改良原有固定资产的设定时，则只需在[备注]栏位输入相关说明，作为该固定资产的变动记录。将【修改原因】设置为“2.修理/维护”，支持修改“使用年限”“资产原值”“累计折旧”“预计残值”以及添加“应付账款资料”资料，企业根据实际情况来设置【改良后】区域对应的栏位值即可；无论是修改哪个栏位，下次计提折旧的时候均会按修改后的值来计算折旧金额。

当改良原因为3.重估价/盘盈/盘亏：根掘固定资产明细账与总账进行核算，完毕后再汇同固定资产的管理部门、使用部门共同讲行盘点。经盘点后，把固定资产的实有数和账面数进行核对，如发现
盘盈或盘亏，则可通过资产改良变动处理。将【改良原因】设置为“3.重估价/盘盈/盘亏”，支持修改“使用年限”“资产原值”“累计折旧”“预计残值”“数量”以及添加“应付账款资料”资料，企业根据实际情况来设置【改良后】区域对应的栏位值即可；无论是修改哪个栏位，下次计提折旧的时候均会按修改后的值来计算折旧金额。

当改良原因为4.损失：固定资产在生产过程中必然会发生物理性能的降低和价值的减少，则可通过资产改良变动处理。将【改良原因】设置为“4.损失”，支持修改“使用年限”“资产原值”“累计折旧”“预计残值”以及添加“应付账款资料”资料，企业根据实际情况来设置【改良后】区域对应的栏位值即可；无论是修改哪个栏位，下次计提折旧的时候均会按修改后的值来计算折旧金额。

当改良原因为5.其他：当想要变更固定资产的保管人、使用人、部门、品牌、存放地点、折旧费用科目等，可将【改良原因】设置为“5.其他”，支持如下图显示的所有栏位的修改，企业根据实际情况来设置【改良后】区域对应的栏位值即可；无论是修改哪个栏位，下次计提折旧的时候均会按修改后的值来计算折旧金额。

当改良原因为6.提列剩余残值：企业在购买或制造固定资产时，通常会预见到其未来的残值情况。当固定资产达到其使用寿命时，企业会从该资产的账面价值中减去残值，这一操作被称为“提残值”，要求“资产净值不能大于预留残值”。可将【改良原因】设置为“6.提列剩余残值”，支持如下图显示的所有栏位的修改，企业根据实际情况来设置【改良后】区域对应的栏位值即可；提列剩余残值之后，原资产会停用，会产生子资产代号，子资产的原值为此处的预计残值金额。