应付账款解除冻结
一、作用
1、说明
企业购入材料后,生成供应商的应付账款,事后发现材料出现问题,需通知财务部门暂停支付款项。应付账款冻结就是提供对尚未结案的应付账款进行冻结处理。当应付账款已被冻结,则此应付账款的相关单据会控制不能修改、删除和反审核。在相关的付款单据的属性和相关付款报表的条件均有增加是否列示已冻结的账款。这样进行应付账款冲账或报表对账时就可以把应付账款已冻结的单据不列示。同时系统也增加了应付账款解除冻结;应付账款解除的作业就是,当货款没问题需要正常付款时就可以把已冻结的账款过滤出来进行解除冻结,解除冻结后应付账款又可以在相关单据列示并可进行付款冲账。为了保存数据的完整性,解除冻结的立帐来源单也是不能删除。
2、支持单据流程
新增【应付账款解除冻结】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
解冻日期 | 输入应付账款解除冻结的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
解冻单号 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
厂商代号 | 应付账款冻结的付款对象,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【往来单位】。 |
解冻类型 | 提供3个选项,1.解冻单号、2.解冻供应商、3.解冻金额。 |
解冻金额 | 当解冻类型为3.解冻金额时,才开放输入。 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
立账单号 | 需要被解冻的立账单号。 |
立账来源单号 | 应付账款的立账来源单号。 |
交易日期 | 应付账款的交易日期。 |
结账日期 | 应付账款的应结账日期。 |
应付金额 | 些笔立账单的应付账款。 |
已冲金额 | 些笔应付款账的已付账款。 |
三、操作
菜单位置:资金管理——应付账款管理 ——账款冻结——应付账款解除冻结
1、新增【应付账款解除冻结】-解冻单号
(1)、进入【应付账款解除冻结】页面,表头【解冻类型】选择【1.解冻单号】,表头输入【厂商代号】、【部门】栏位值;

(2)、点表头【立账单号】过滤按钮,输入过滤条件查询选择要冻结的应付立账单号记录,点确定,带入【明细信息】表身记录;

(3)、点【保存】;

(4)、在相关付款单据,如【厂商付款单】过滤厂商的付款冲账记录时是会列示已被解冻的立账来源单号的。

——结束——
2、新增【应付账款解除冻结】-解冻供应商
(1)、 进入【应付账款解除冻结】页面,表头【解冻类型】选择【2.解冻供应商】,表头输入【厂商代号】、【部门】栏位值;


(2)、点【保存】;

(3)、在相关付款单据,如【厂商付款单】表头【厂商代号】查询窗口是会列示已被解冻的供应商。

——结束——
3、新增【应付账款解除冻结】-解冻金额
(1)、进入【应付账款解除冻结】页面,表头【解冻类型】选择【3.解冻金额】,表头输入【厂商代号】、【部门】栏位值;


(2)、输入表头【解冻金额】栏位值;

(3)、点【保存】;

(4)、在相关付款单据,如【厂商付款单】, 供应商应付余额等于应付账款减去冻结金额加上解冻金额,付款金额不允许超出供应商应付余额。
——结束——
四、单据影响
1、单据保存时不同解冻类型的影响
(1)、解冻单号:在相关付款单据,如【厂商付款单】过滤厂商的付款冲账记录时是会列示已被解冻的立账来源单号的;
(2)、解冻供应商:在相关付款单据,如【厂商付款单】表头【厂商代号】查询窗口是会列示已被解冻的供应商;
(3)、解冻金额:在相关付款单据,如【厂商付款单】, 供应商应付余额等于应付账款减去冻结金额加上解冻金额,付款金额不允许超出供应商应付余额。