批次收款申请单

一、作用

1、说明

通过批次收款申请单,可一次对多个客户进行收款申请的动作,产生对应的客户收款申请单,客户收款申请单是对客户收款单的申请作业,执行客户收款申请单不会真的冲销应收账款。

2、支持单据流程

【批次收款申请单】->【批次收款单】
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
申请日期 输入批次收款申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
申请单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
客户代号 批次收款申请单的收款对象,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【往来单位】。
部门代号 批次收款申请单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。
收款方式 可以选择:现金、转账、票据、其他4种付款方式。
收款金额 输入收款的金额。
应付抵收 收款单中如果你与客户既有买又有卖的交易,而且不是立即结清货款的方式而是立账的方式,则当要结清货款的时候,你可用以前应收给该客户的应付款来低销你应收的部分货款。点击此栏位的速查按钮,可查询到该客户可作冲销的应付款记录。
冲预收款 可用客户的预收款来冲销应收账款,点击此栏位的速查按钮,可查询到该客户可作冲销的预收款记录。

2、表身字段

字段 说明
立账单号 所谓立账,即是产生应收账款,些单号是系统自动产生的,使用者可以在报表中根据“立账单号”来查询数据。
立账来源 即产生该账款的单据来源。
交易日/应结账日/发票号码: 是系统从来源单据中的交易方式自动带入。
本次冲账金额: 在这张收款单在执行冲账后,其冲账金额显示在此。
应收余额 是指该客户尚未被冲销的金额。该金额随着账款冲销的变化会将回写到原来收款单中。当该客户的所有账款被冲完时,该栏位无值。
 

 

三、操作

菜单位置:资金管理——应收账款管理 ——收款申请——批次收款申请单

1、新增【批次收款申请单】-预收款/保证金/定金

(1)、进入【批次收款申请单】页面,表头【业务类型】选择【预收款/保证金/定金】,输入表头【部门】;
(2)、在【收款申请】表身,输入【业务类型】选择【预收款】、【保证金】、【定金】,输入【客户代号】,输入【收款金额】,选择【收款方式】现金、转账、票据、其他;
(3)、当收款申请是有来源受订单时,光标先在【收款申请】表身选中对应的客户收款申请行记录,再在【订单明细】表身【过滤】选择对应来源受订单号;
 
(4)、在【订单明细】表身,输入在【收款申请】表身对应收款方式栏位输入收款金额,点【保存】;
(5)、保存成功后,在【收款申请】表身每行记录的【申请单号】栏位会产生对应的【客户收款申请单】号,双击单号可进行跳转对应页面。
 
——结束——
 

2、新增【批次收款申请单】-收款冲账

(1)、进入 批次收款申请单 】页面,表头【业务类型】选择【收款冲账】,输入表头【部门】;
(2)、在【收款申请】表身,点【过滤】选择要冲账的应收账款的立账单号;                                     
(3)、在【收款申请】表身带入对应的客户代号记录,在【账款明细】表身带入对应客户记录的应收账款的立账单号记录;
(4)、在【收款申请】表身,输入【业务类型】选择【收款冲账】,输入【收款金额】并选择【收款方式】现金、转账、票据、其他,或选择输入【应付抵收】、【冲预收款】;
(5)、然后 点【冲账】,系统会自动把收款金额从上到下分摊到【账款明细】表身立帐单号记录的【本次冲账金额】栏位值,或手工直接输入表身立帐单号记录【本次冲账金额】栏位值,点【保存】;
(6)、保存成功后,在【收款申请】表身每行记录的【申请单号】栏位会产生对应的【客户收款申请单】号,双击单号可进行跳转对应页面。
 
——结束——
 
 

四、单据影响

1、单据保存时的影响

(1)、【批次收款申请单】保存后,会生成对应的【客户收款申请单】。