批次收款单
一、作用
1、说明
通过批次收款单,可一次对多个客户进行收款的动作,产生对应的客户收款单。
2、支持单据流程
【批次收款申请单】->【批次收款单】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
收款日期 | 输入批次收款申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
收款单号 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
客户代号 | 批次收款申请单的收款对象,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【往来单位】。 |
部门代号 | 批次收款申请单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。 |
收款方式 | 可以选择:现金、转账、票据、其他4种付款方式。 |
收款金额 | 输入收款的金额。 |
应付抵收 | 收款单中如果你与客户既有买又有卖的交易,而且不是立即结清货款的方式而是立账的方式,则当要结清货款的时候,你可用以前应收给该客户的应付款来低销你应收的部分货款。点击此栏位的速查按钮,可查询到该客户可作冲销的应付款记录。 |
冲预收款 | 可用客户的预收款来冲销应收账款,点击此栏位的速查按钮,可查询到该客户可作冲销的预收款记录。 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
立账单号 | 所谓立账,即是产生应收账款,些单号是系统自动产生的,使用者可以在报表中根据“立账单号”来查询数据。 |
立账来源 | 即产生该账款的单据来源。 |
交易日/应结账日/发票号码: | 是系统从来源单据中的交易方式自动带入。 |
本次冲账金额: | 在这张收款单在执行冲账后,其冲账金额显示在此。 |
应收余额 | 是指该客户尚未被冲销的金额。该金额随着账款冲销的变化会将回写到原来收款单中。当该客户的所有账款被冲完时,该栏位无值。 |
三、操作
菜单位置:资金管理——应收账款管理 ——收款/核销——批次收款单
1、新增【批次收款单】-预收款/保证金/定金
(1)、进入【批次收款单】页面,表头【业务类型】选择【预收款/保证金/定金】,输入表头【部门】;

(2)、在【收款明细】表身,输入【业务类型】选择【预收款】、【保证金】、【定金】,输入【客户代号】,输入【收款金额】,选择【收款方式】现金、转账、票据、其他;

(3)、当收款是有来源受订单时,光标先在【收款明细】表身选中对应的客户收款申请行记录,再在【订单明细】表身【过滤】选择对应来源受订单号;


(4)、在【订单明细】表身,输入在【收款明细】表身对应收款方式栏位输入收款金额,点【保存】;

(5)、保存成功后,在【收款明细】表身每行记录的【收款单号】栏位会产生对应的【客户收款单】号,双击单号可进行跳转对应页面。


——结束——
2、新增【批次收款单】-收款冲账
(1)、进入【 批次收款单 】页面,表头【业务类型】选择【收款冲账】,输入表头【部门】;

(2)、在【收款明细】表身,点【过滤】选择要冲账的应收账款的立账单号;


(3)、在【收款明细】表身带入对应的客户代号记录,在【账款明细】表身带入对应客户记录的应收账款的立账单号记录;

(4)、在【收款明细】表身,输入【业务类型】选择【收款冲账】,输入【收款金额】并选择【收款方式】现金、转账、票据、其他,或选择输入【应付抵收】、【冲预收款】;

(5)、然后 点【冲账】,系统会自动把收款金额从上到下分摊到【账款明细】表身立帐单号记录的【本次冲账金额】栏位值,或手工直接输入表身立帐单号记录的【本次冲账金额】栏位值,点【保存】;

(6)、保存成功后,在【收款明细】表身每行记录的【收款单号】栏位会产生对应的【客户收款单】号,双击单号可进行跳转对应页面。


——结束——
四、单据影响
1、单据保存时的影响
(1)、收款方式-现金金额:应收账款减少,产生一张增的账户收支单,增加账户余额;
(2)、收款方式-转账金额:应收账款减少,产生一张增的账户收支单,增加账户余额;
(3)、收款方式-票据金额 :应收账款减少,现票时,产生一张应收票据,产生一张增的账户收支单,增加账户余额;非现票时,产生一张应收票据;
(4)、收款方式-其他账款:应收账款减少;
(5)、收款方式-应付抵收:应收账款减少,应付账款减少;
(6)、收款方式-冲预收款:应收账款减少,预收款余额减少。