部门群组
一、作用
1、说明
部门群组资料是ERP系统中用于管理集团及其下属分群组信息的基础数据模块。通过该模块,企业可以集中管理集团与分群组的组织架构、财务核算、业务流程等,确保数据一致性和高效协同。集团公司模式,需要区分基础资料,可以设置部门群组进行区分。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
群组代号 | 唯一标识部门群组的编码。 |
群组名称 | 部门群组的全称。 |
隶属部门代号 | 群组的归属关系,资料查询含所属时判断该上层资料。新增群组,需设置其所属部门。 |
部门代号 | 归属此部门群组的部门代号。 |
部门名称 | 部门名称。 |
三、操作
1、【基础管理】-【基础资料】-【部门资料】-【部门群组】,打开部门群组
(1)进入查询页面
(2)点击新增,进入新增页面
(3)在部门群组设定页面,输入所有必填项,设置表身归属部门之后,点击【保存】按钮即可保存数据。
四、群组资料设定影响
1、登打基础资料,在部门群组栏位可以查询部门群组资料进行录入。
比如,某个货品只有集团分公司A用,可以输入所属部门A,集团分公司AB两家公司都要用,可以新增一个部门群组是AB,在货品资料输入部门群组AB,这样这两个集团分公司都可以看到这个货品;
所有集团分公司都用,则不用输入所属部门或部门群组。