预付款批次核销

一、作用

1、说明

当需要批量将预付款冲销应付账款时,则可通过预付款批次核销作业进行处理,节省作业时间。
 

 

二、操作

菜单位置:资金管理——应付账款管理 ——付款/核销——预付款批次核销

1、生成【应付账款核销单】-业务类型41.预付冲应付

(1)、点入【预付款批次核销】菜单,进入的第一个页面是【预付账款】页面,查询出多个厂商没冲销完的预付款单号记录;
(2)、在【预付账款】表身勾上要冲销的预付款单号记录,点【下一步】
(3)、进入【应付账款】页面,按刚在预付账款页面勾选的预付款记录的厂商代号,查询出对应厂商没冲销完的应付账款立账单号记录
(4)、在【应付账款】表身勾上要冲销的应付账款立账单号记录,点【核销处理】,可以选择下拉选项的自动核销或手动核销
(5)、进入【核销结果】页面,如果刚是选择自动核销,会取预付余额和应付余额的最小值自动带入表身【本次冲账金额】、【本次冲预付】和【本次冲应付】栏位值 ;如果刚是选择手动核销,表身【本次冲账金额】为空,需用户手工输入值再点【冲账】按钮后,带入表身【本次冲预付】和【本次冲应付】栏位值 ;
(6)、确认【本次冲账金额】无误后,点【生成核销单】按钮,在弹出窗口,确认核销日期、输入业务员、单据类别,点确定;
(7)、生成成功,按厂商代号生成对应的【应付账款核销单】,回写【核销结果】表身【冲销单号】;
(8)、双击【冲销单号】可跳转对应单据页面查看生成的【应付账款核销单】 。
 
 
——结束——
 
 

三、单据影响

1、生成业务类型是【41.预付冲应付】的【应付账款核销单】,厂商的预付款余额减少,厂商的应付账款减少。