现金流量维护作业

一、作用

1、说明

现金流量维护作业是总账管理模块的核心功能之一,用于查询、调整现金流量凭证的主附表项目信息。

 

二、重点字段说明

字段

说明

账簿

必填,默认带出当前公司主账簿,可选择修改。

会计科目

支持起止科目范围或多选,匹配凭证中包含该科目的所有凭证。

日期查询选项

单选,支持按“会计期间”或“凭证日期”过滤。

指定状态

提供下拉单选:全部、已指定、未指定。

  • 全部:全部符合查询条件,且需要修改现金流量项目的凭证。
  • 已指定:符合查询条件,且已保存现金流量项目的凭证。
  • 未指定:符合查询条件,且未设定现金流量项目的凭证。

默认值:未指定。

只列示流量科目分录行

勾选后,查询出来的凭证信息只显示需要录入现金流量项目的分录行。默认不勾选。

示例:

凭证分录:

借:1001【库存现金】

贷:1122应收账款

不勾选:显示整张凭证。

勾选:只显示1122应收账款这一笔分录行。

自动匹配

根据【科目现金流量设置】预设内容与凭证分录发生进行匹配,符合预设条件自动填入主附表项目。

更改匹配方式

设置多借多贷凭证匹配规则。

已指定了流量项目的重新指定

勾选后,已指定现金流量项目的数据将按最新过滤条件重新生成主附表项目。

清空流量项目

清空当前页面内所有现金流量项目数据。

 

三、操作

菜单位置:总账系统——凭证管理——现金流量——现金流量维护作业,点击进入【现金流量维护作业】页面。

 

1、查询

现金流量维护作业主要过滤显示以下类型的凭证:

(1)进入页面后,在过滤方案窗口选择【账簿】、【会计期间】、【指定状态】等条件。点击【应用】方案后,页面将自动查询并显示符合条件的凭证。

(2)可在维护作业页面表头处,二次选择【凭证字】、【凭证号】、【制票号码】作为二次查询条件进行过滤。

(3)设定条件完成后,将查询并过滤显示符合条件的凭证信息

 

2、录入现金流量项目

(1)查询符合的凭证后,需要补充现金流量项目的分录行,将在【主表项目】或者【附表项目】显示“钱袋”标记。

(2)点击“钱袋”标记的栏位后,可在列表表头右上角区域查看该张凭证现金类科目的合计金额,以及本张凭证对方科目剩余未指定现金流量项目的金额。

(3)选择【主表项目】后,将自动获取该笔分录的分录金额,然后根据现金流量项目的方向(流入/流出),判断主表项目金额应为正数还是负数,将最后金额的写入【主表项目金额】栏位。

(4)当本张凭证对方科目剩余未指定现金流量项目的金额显示为0时,即本张凭证现金类科目对应的现金流量项目金额已平衡,此时可保存本张凭证。

(5)当本张凭证本次剩余未指定现金流量项目的金额显示不为0时,无法完成整张凭证的保存,但系统在保存时会保存已设定过的现金流量项目及金额。

 

3、自动指定

(1)在查询显示多张凭证后,点击【自动指定】,可快速完成现金流量项目的指定。

注意:需在【科目现金流量设置】中录入科目发生方向所使用的现金流量预设项目。

(2)如需要对已指定过现金流量项目的数据重新指定,请勾选【已指定了流量项目的重新指定】。

(3)点击【确认】将自动带入已设定的现金流量项目。

(4)根据【科目现金流量设置】的设定自动录入,项目金额默认为对应凭证分录的分录金额。

(5)在【科目现金流量设置】内没有对应设定的,仍显示为空。该种情况需要手工选择补充,或者在【科目现金流量设置】补充设定后,再次使用【自动指定】。

 

4、多借多贷凭证匹配

当凭证录入有多借多贷的情况,可以使用【更改匹配方式】选择不同的匹配方式进行匹配。

匹配方式

处理方式

不匹配

直接按凭证分录金额分配现金流量,不拆分。

按金额相近匹配

优先匹配金额相等的科目,剩余金额按差异最小原则分配。

按金额比例匹配

按非现金科目在对方科目总金额中的比例分配,尾差通过倒减调整。

 

4.1 多借多贷-不匹配

(1)选择【不匹配】方式时,其匹配结果与【自动指定】功能一致。根据【科目现金流量设置】的设定值直接带入主表项目/附表项目。匹配金额与凭证分录的分录金额一致。

 

4.2 多借多贷-按金额相近匹配

(1)选择【按金额相近匹配】,指根据金额相等优先匹配对方科目,不相等时根据本方科目与对方科目的分录金额差异最小的匹配,直至扣减完成,已扣减完成的对方科目不再参与匹配规则进行后续匹配。

示例一:

凭证分录:

按金额相等优先匹配对方科目:

①【库存现金】借方金额90,没有完全匹配的贷方金额,就找相近金额:【主营业务收入】贷方金额100,最终【匹配金额】是90。

②【银行存款】贷方金额20,存在完全匹配的借方金额:【财务费用-利息支出】,最终【匹配金额】是20。

③本次剩余未匹配金额已分配完了,【财务费用-手续费】这一分录行无需分配。

示例二:

凭证分录:

指根据金额相等优先匹配对方科目:

①分录二【库存现金】借方金额30,没有完全匹配的贷方金额,就找相近金额:【短期借款】贷方金额22,最终【匹配金额】是22。

②分录一【库存现金】借方金额20,没有完全匹配的贷方金额,就找相近金额:【应付票据】贷方金额11,最终【匹配金额】是11。

③【银行存款】贷方金额80,没有完全匹配的贷方金额,就找相近金额:【应收票据】借方金额63,最终【匹配金额】是63。

④凭证现金科目合计为20+30-80=-30,已匹配金额为63-22-11=30,因此现金科目的待分配金额已分配完了,本次剩余未分配金额为0。

 

4.3 多借多贷-按金额比例匹配

(1)选择【按金额相近匹配】,指按现金类科目(或损益类科目)在对方科目的金额中所占比例分配流量金额,最后一笔使用总数减去已分配金额来调整尾差。

先根据借方现金科目与贷方非现金科目进行比例匹配后,再到贷方现金科目与借方非现金科目进行匹配的。

计算公式是,根据本身非现金类科目的金额/本身科目所在方向的总金额*对方现金流量科目的 总金额得出,最后一笔使用总数减去已分配金额来调整尾差。按金额最大的先计算。

示例一:

凭证分录:

按金额比例计算后匹配对方科目:

凭证分录中,【库存现金】借90,【财务费用-利息支出】借20,【财务费用-手续费】借10,【主营业务收入】贷100,【银行存款】贷20。借贷双方合计金额各为120。

①【主营业务收入】是贷方金额 100,根据公式计算:100/120*90=75。

②【财务费用-利息支出】是借方金额 20,根据公式计算:20/120*20= 3.33。

③【财务费用-手续费】是借方金额 10,根据公式计算:10/120*20= 1.67。

④凭证现金科目合计为90-20=70,已匹配金额为75-3.33-1.67=70,因此现金科目的待分配金额已分配完了,本次剩余未分配金额为0。

示例二:

凭证分录:

按金额比例计算后匹配对方科目:

凭证分录中,【库存现金】分录一借20,【库存现金】分录二借30,【应收票据】借63,【短期借款】贷22,【应付票据】贷11,【银行存款】贷80。借贷双方合计金额各为113。

①【应收票据】是借方金额 63,根据公式计算:63/113*80=44.60。

②【短期借款】是贷方金额 22,根据公式计算:22/113*50=9.73。

③【应付票据】是贷方金额 11,根据公式计算:11/113*50=4.87。

④凭证现金科目合计为20+30-80=-30,已匹配金额为44.60-9.73-4.87=30,因此现金科目的待分配金额已分配完了,本次剩余未分配金额为0。

 

5、分录拆分

1)如某一分录行需要设置多个现金流量项目时,可对分录行进行拆分。

2)将鼠标光标移对应分录行的【项次】处,将会显示两个图标,“”为拆分按钮,“🗑️”为删除按钮。

3)点击“”,会将该分录行拆分为两行,即可输入两笔不一样现金流量项目,项目金额也可自定义修改。

4)需要注意,原分录行和拆分的分录行两个项目金额加起来应等于其【分录金额】,否则会显示不平,无法保存。

5)在删除分录行时,第一行未原分录行,是不允许删除的。其他拆分的分录行可以删除。

 

6、注意事项

(1)只有【本次剩余未指定金额】为0时,才支持最终的保存。不平的时候,已录入的现金流量项目可暂存,但是在【凭证录入】的现金流量窗口无法查看暂存的设定。

(2)该作业页面记录较多时,将分页显示,如需跳转到下一页,请保存当前页面内已设定的内容后,再进行翻页。

(3)勾选【已指定了流量项目的重新指定】后进行匹配,会将原有已设定的现金流量主表项目/附表项目清空后,再根据规则及科目预设项目重新指定。请谨慎操作。

(4)【清空流量项目】会将原有已设定的现金流量主表项目/附表项目清空,保存后,该操作不可逆,请谨慎操作。