费用转固定资产

一、作用

1、说明

通过此单可以将其他支出单(比如支出了软件款)、报销单(比如员工支付了门店的装修费用)发生的支出转资产卡片。

2、支持单据流程

【报销单】->【资产卡片】
【其他支出单】->【资产卡片】

 

二、操作

菜单位置:固定资产-转固定资产-费用转固定资产

1、【报销单】转资产卡片操作示例

(1)、【转入单号】窗口-选择“报销单”,之后弹出窗口根据过滤条件过滤出要转资产卡片的报销单记录,支持多选(要求费用项目和项目代号要相同);
(2)、勾选报销单记录,之后点击【确定】
 
(3)、按实际资产信息录入*必填栏位信息,如资产是不含税的,则无需勾选“含税资产”选项,本位币金额会自动抓取报销单未税本位币的金额合计;若资产含税,则需要勾选“含税资产”选项,本位币金额取报销单金额合计值;
(4)、检测无误后,点击【保存】按钮。可以点击资产代号跳转到资产卡片画面查看信息

2、【其他支出单】转资产卡片操作示例

(1)、【转入单号】窗口-选择“其他支出单”,之后弹出窗口根据过滤条件过滤出要转资产卡片的其他支出单记录,支持多选(要求费用项目和项目代号要相同);
(2)、勾选其他支出单记录,之后点击【确定】
(3)、按实际资产信息录入*必填栏位信息,如资产是不含税的,则无需勾选“含税资产”选项,本位币金额会自动抓取其他支出单未税本位币的金额合计;若资产含税,则需要勾选“含税资产”选项,本位币金额取报销单金额合计值;
若一个资产的使用部门为多个,可以在“使用分配”区域录入多个部门,并设置分配比例,如下:
(4)、检测无误后,点击【保存】按钮。可以点击资产代号跳转到资产卡片画面查看信息

三、其他说明

1、【资产取得日期】受属性管控

A.取转入单号最早日期 ,当转入多张来源单且来源单的日期不同,则根据属性设置转入来源单号后,资产信息-取得日期,将会取来源单日期最早的日期;如转入来源报销单BX55160001(单据日期2025-05-16)和BX55180001(单据日期2025-05-18),则取得日期自动带入2025-05-16

B.取转入单号最晚日期 ,当转入多张来源单且来源单的日期不同,则根据属性设置转入来源单号后,资产信息-取得日期,将会取来源单日期最晚的日期;如转入来源报销单BX55160001(单据日期2025-05-16)和BX55180001(单据日期2025-05-18),则取得日期自动带入2025-05-18

C.不取值,转入来源单后,资产信息-取得日期,栏位为空

2、【启用日期】受属性管控

A.勾选,则资产信息-启用日期,自动取“取得日期”的值

B.不勾选,则资产信息-启用日期,默认为空,需要手动输入启用日期值