内部调动单

一、作用

1、说明

当员工需要在公司内部进行部门或职位调动、或在集团分公司之间进行调动时,则通过本单据进行调动申请。当内部调动单保存且审核通过后:

(1)如果是公司内部的调动,则回写【员工资料】的所属部门、职级、所得款别、职位。

(2)如果是集团分公司之间的调动,则会新增或更新【员工薪资结构】中的资料。

2、支持单据流程

直接新增【内部调动单】

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
调动日期 必填;输入内部调动单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
调动单号 必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
经办人 必填;内部调动单的经办人 ,提供速查视窗,过滤基础资料中已终审、未辞职的【员工资料】。
部门代号

必填;内部调动单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。

2、表身字段

字段 说明
员工代号

必填;申请内部调动的员工,提供速查视窗:

1、当人事薪资参数”启用多公司就职模式“勾选上:要求表头【部门代号】必须先录入才能选择员工。根据部门代号所属集团分公司到【员工薪资结构】查询已终审、未辞职、且“员工代号+所属部门不存在未审核的【内部调动单】”的员工资料;选取员工后,带出该员工在【员工薪资结构】的所属部门、职级、所得款别、职位;

2、当人事薪资参数”启用多公司就职模式“不勾选:到【员工资料】查询已终审、未辞职、且“员工代号不存在未审核的【内部调动单】”的员工资料;选取员工后,带出该员工在【员工资料】的所属部门、职级、所得款别、职位。

原部门 栏位只读,选择员工后自动带出;
调动部门 选择员工后自动带出,允许修改;调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位至少有一个栏位的值与原值不一致,才允许保存单据。
是集团调动 当人事薪资参数”启用多公司就职模式“勾选上、且当前为集团分公司之间调动时,则当前栏位才需要勾选。
原职级 栏位只读,选择员工后自动带出;
调动职级 选择员工后自动带出,允许修改;调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位至少有一个栏位的值与原值不一致,才允许保存单据。
原所得款别 栏位只读,选择员工后自动带出;
调动所得款别 选择员工后自动带出,允许修改;调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位至少有一个栏位的值与原值不一致,才允许保存单据。
原职位 栏位只读,选择员工后自动带出;
调动职位 选择员工后自动带出,允许修改;调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位至少有一个栏位的值与原值不一致,才允许保存单据。
调动开始日期 必填;调动的开始日期,默认带当前系统日期,允许修改。
调动截止日期 非必填;调动的结束日期。

三、操作

菜单位置:人事薪资——人事管理 ——人事管理——内部调动单

1、新增【内部调动单】

(1)进入【内部调动单】页面,表头输入经办人、部门,表身输入员工代号后,修改调动部门、调动职级、调动所得款别和调动职位栏位的值,至少要有一个栏位的值与原值不一致,输入开始调动日期,点【保存】。

四、单据影响

当内部调动单保存且终审后:

1、当人事薪资参数”启用多公司就职模式“不勾选:会把当前单据的调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位回写到【员工资料】的所属部门、职级、所得款别、职位栏位。

2、当人事薪资参数”启用多公司就职模式“勾选上:

(1)当不勾选“是集团调动”时:根据原部门所属集团分公司到【员工薪资结构】查找到员工资料,把当前单据的调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位回写到【员工薪资结构】的所属部门、职级、所得款别、职位栏位。

(2)当勾选“是集团调动”、且“调动截止日期”为空、且【员工薪资结构】中存在“员工代号=当前员工代号、所属部门=调动部门”的资料:

  • 根据原部门所属集团分公司到【员工薪资结构】查找到员工资料,将“调动开始日期”回写到“离职日期”和“停薪日期”、“离职类型”写入“7.集团内部调动”;
  • 根据调动部门所属集团分公司到【员工薪资结构】查找到员工资料,清空“离职日期”和“停薪日期”、把调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位回写到所属部门、职级、所得款别、职位栏位。

(3)当勾选“是集团调动”、且“调动截止日期”有值、且【员工薪资结构】中存在“员工代号=当前员工代号、所属部门=调动部门”的资料:

  • 根据原部门所属集团分公司到【员工薪资结构】查找到员工资料,将“调动开始日期”回写到“停薪日期”、将“调动截止日期+1天”回写到“复职日期”、“离职类型”写入“7.集团内部调动”;
  • 根据调动部门所属集团分公司到【员工薪资结构】查找到员工资料,将“调动截止日期”回写到“离职日期”、“离职类型”写入“7.集团内部调动”、把调动部门、调动职级、调动所得款别、调动职位回写到所属部门、职级、所得款别、职位栏位。

(4)当勾选“是集团调动”、且“调动截止日期”为空、且【员工薪资结构】中不存在“员工代号=当前员工代号、所属部门=调动部门”的资料:

  • 根据原部门所属集团分公司到【员工薪资结构】查找到员工资料,将“调动开始日期”回写到“离职日期”和“停薪日期”、“离职类型”写入“7.集团内部调动”;
  • 在【员工薪资结构】新增一笔资料,除以下栏位外,其他栏位的写值与原部门的资料一致:集团分公司=调动部门所属集团分公司、所属部门=调动部门、到职日期=调动开始日期、职级=调动职级、所得款别=调动所得款别、职位=调动职位;

(5)当勾选“是集团调动”、且“调动截止日期”有值、且【员工薪资结构】中不存在“员工代号=当前员工代号、所属部门=调动部门”的资料:

  • 根据原部门所属集团分公司到【员工薪资结构】查找到员工资料,将“调动开始日期”回写到“停薪日期”、将“调动截止日期+1天”回写到“复职日期”、“离职类型”写入“7.集团内部调动”;
  • 在【员工薪资结构】新增一笔资料,除以下栏位外,其他栏位的写值与原部门的资料一致:集团分公司=调动部门所属集团分公司、所属部门=调动部门、到职日期=调动开始日期、离职日期=调动截止日期、职级=调动职级、所得款别=调动所得款别、职位=调动职位。