奖金发放单
一、作用
1、说明
当员工的奖金需要独立发放,则通过本单据对员工进行发放奖金的处理。奖金发放后,根据参数“发放处理”生成【薪资发放单】或【薪资异动】。
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
发薪日期 | 必填;输入奖金发放单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
奖金单号 | 必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
部门代号 | 必填;奖金发放单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。 |
薪资年月 | 必填;核发奖金所属的薪资年月。 |
年资截止日期 | 必填;若是要计算员工的年资,应该计算到哪年哪月为止。 |
薪资项目方式 | 提供“1.单薪资项目”和“2.多薪资项目”2个选项,默认为“1.单薪资项目”。 |
薪资项目 |
必填;指所核发的奖金归属的薪资项目,提供速查视窗,过滤【薪资项目】中的薪资加项资料; 与“薪资项目方式”搭配使用: 1、当为“1.单薪资项目”则只需要设置1个薪资项目; 2、当为“2.多薪资项目”则会弹出薪资项目设定窗口,分别设定应发奖金薪资项目、调增奖金薪资项目、调减奖金薪资项目、逾假奖金薪资项目、惩罚奖金薪资项目。 |
处理方式 |
提供“1.薪资发放单”和“2.薪资异动记录”2个选项,默认为“1.薪资发放单”。 1.薪资发放单:选择此项,则保存单据后会同步产生【薪资发放单】; 2.薪资异动记录:选择此项,则保存单据后会同步产生【薪资异动】记录。 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
员工代号 | 必填;填写需要发放奖金的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的【员工薪资结构】的员工资料。 |
基数 | 数量。 |
基数金额 | 数量的单位金额。 |
应发金额 | 是指通过【计算】窗口计算出来的奖金。 |
调整金额 | 若计算出来的应发奖金不正确,需调增或调减的金额。调增以正数显示,调减以负数显示。 |
税额 | 指奖金所需扣缴的所得税额。 |
实发金额 | 实际发放给员工的奖金。实发金额=(应发奖金+调整金额)-税额 |
三、操作
菜单位置:人事薪资——薪资管理 ——薪资核发——奖金发放单
1、新增【奖金发放单】
(1)进入【奖金发放单】页面,输入部门代号、薪资年月、年资截止年月、薪资项目、处理方式
(2)点击【计算】
(3)设置基数和基数金额,点【下一步】
(4)查询出薪资员工资料后,选择员工,点【确定】
(5)点【保存】。
四、单据影响
1、当表头处理方式选择“1.薪资发放单”:保存单据后会同步产生【薪资发放单】;
2、当表头处理方式选择“2.薪资异动记录”:保存单据后会同步产生【薪资异动】记录。