奖金发放单

一、作用

1、说明

当员工的奖金需要独立发放,则通过本单据对员工进行发放奖金的处理。奖金发放后,根据参数“发放处理”生成【薪资发放单】或【薪资异动】。

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
发薪日期 必填;输入奖金发放单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
奖金单号 必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
部门代号 必填;奖金发放单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。
薪资年月 必填;核发奖金所属的薪资年月。
年资截止日期 必填;若是要计算员工的年资,应该计算到哪年哪月为止。
薪资项目方式 提供“1.单薪资项目”和“2.多薪资项目”2个选项,默认为“1.单薪资项目”。
薪资项目

必填;指所核发的奖金归属的薪资项目,提供速查视窗,过滤【薪资项目】中的薪资加项资料;

与“薪资项目方式”搭配使用:

1、当为“1.单薪资项目”则只需要设置1个薪资项目;

2、当为“2.多薪资项目”则会弹出薪资项目设定窗口,分别设定应发奖金薪资项目、调增奖金薪资项目、调减奖金薪资项目、逾假奖金薪资项目、惩罚奖金薪资项目。

处理方式

提供“1.薪资发放单”和“2.薪资异动记录”2个选项,默认为“1.薪资发放单”。

1.薪资发放单:选择此项,则保存单据后会同步产生【薪资发放单】;

2.薪资异动记录:选择此项,则保存单据后会同步产生【薪资异动】记录。

2、表身字段

字段 说明
员工代号 必填;填写需要发放奖金的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的【员工薪资结构】的员工资料。
基数 数量。
基数金额 数量的单位金额。
应发金额 是指通过【计算】窗口计算出来的奖金。
调整金额 若计算出来的应发奖金不正确,需调增或调减的金额。调增以正数显示,调减以负数显示。
税额 指奖金所需扣缴的所得税额。
实发金额 实际发放给员工的奖金。实发金额=(应发奖金+调整金额)-税额

三、操作

菜单位置:人事薪资——薪资管理 ——薪资核发——奖金发放单

1、新增【奖金发放单】

(1)进入【奖金发放单】页面,输入部门代号、薪资年月、年资截止年月、薪资项目、处理方式

(2)点击【计算】

(3)设置基数和基数金额,点【下一步】

(4)查询出薪资员工资料后,选择员工,点【确定】

(5)点【保存】。

四、单据影响

1、当表头处理方式选择“1.薪资发放单”:保存单据后会同步产生【薪资发放单】;

2、当表头处理方式选择“2.薪资异动记录”:保存单据后会同步产生【薪资异动】记录。