快速凭证模板

一、作用

1、说明

可快速获取标准的凭证模板，根据选择的“单据别”生产标准档凭证模板，并对勾选的单据别的凭证模板的科目代号批次赋值。

 

二、重点字段说明

字段	说明
科目表	选择科目表创建凭证模板，必填。 默认为科目表列表排序第一位的科目表，可点击修改
凭证字	后续凭证模板生成凭证时默认使用的凭证字，必填。 默认为科目表对应的默认凭证字。
账簿	凭证模板所归属的账簿，可为空。 为空时，凭证模板归属于科目表，所有使用该科目表的账簿都可以使用凭证模板。
单据别	显示现系统需要切制凭证的单据。
分录项	显示系统提供的分录项标准档。
科目代号、科目名称	根据分录项，显示系统预设该分录项默认使用的凭证分录科目。
单据存在凭证模板标准档	单据存在凭证模板标准档时，是否需要覆盖原有资料。

 

三、操作

菜单位置：总账系统——基础资料——凭证模板——快速凭证模板，点击打开【快速凭证模板】窗口。

 

1、生成凭证模板

（1）打开窗口后，确认或选择【科目表】及【凭证字】信息。

（2）选择单个单据别或多个单据别。

（3）确认后，点击【导入】。

（4）将会提示“取标准档成功”。打开【凭证模板查询】，选择【科目表】可查看到对应生成的凭证模板标准档。

 

2、单据存在凭证模板标准档

（1）【快速凭证模板】功能可支持多次获取标准的凭证模板。

（2）对于单据别如有存在凭证模板资料的，可通过【单据存在凭证模板标准档】选项控制是否覆盖现有资料。

（3）以“账户收支单”为例，系统标准的凭证模板，分录项【款项用途】对应科目是1221其他应收款。

（4）现将该笔分录的科目修改为1122应收账款。

（5）在【快速凭证模板】窗口，重新勾选“账户收支单”这一单据别。【单据存在凭证模板标准档】选择为“1.不覆盖”。点击【导入】。

（6）【凭证模板】内，分录项【款项用途】对应科目仍为1122应收账款。

（7）如在【快速凭证模板】窗口，重新勾选“账户收支单”这一单据别。【单据存在凭证模板标准档】选择为“2.覆盖”。点击【导入】。

（6）【凭证模板】内，分录项【款项用途】对应科目被重置为1221其他应收款。

 

3、修改科目

（1）由于快速凭证模板内提供标准档，都是以科目表所属的会计准则去获取对应的科目信息，均为一级科目。

（2）如科目已存在下级科目的，在快速生成凭证模板时，将会提示“科目需为明细科目”。

（3）此时用户需要找到使用这个科目的分录项，修改其对应的科目信息。

（4）修改为明细科目后，即可导入。

 

4、注意事项

（1）在【凭证模板】中已存在资料的单据别，在重新获取标准档时，请核对【单据存在凭证模板标准档】所选项，以免误操作。覆盖后，资料无法恢复。