进货验收单

一、作用

1、说明

进货送检单登打完,表身勾选需检验,这时可以转进货验收单,记录供应商送来的货品的合格和不合格情况。单据保存后,不会影响库存查询的数量、成本、总帐及帐款。

2、支持单据流程

(1)【进货送检单】->【进货验收单】
 

二、重点字段说明

1、表头栏位

字段 说明
验收日期 默认为当天的日期,可修改,提供日期选择窗口。
验收单号 根据编码规则自动编码。
送检单号 查询进货送检单号
拆分
提供拆分合格数量、拆分不合格数量选择:
拆分合格数量:对表身合格数量进行拆分。
拆分不合格数量:对表身不合格数量进行拆分。

2、表身栏位

字段 说明
货品代号,货品名称,仓库 根据送检单号自动带出对应栏位的值。
验货量 由送检单号自动带出,可手工修改。
验货量(副) 货品设置主副单位后,系统自动根据公式推算验货量(副)。
合格量 检验此笔货品的合格数量为多少,当转入送检单号后,此栏位是取验货量,可以通过手工进行合格量的修改。
不合格量 手工输入不合格量的值,输入不合格量后系统会根据不合格量重新判断合格量(验货量=合格量+不合格量)。
不合格原因 当有不合格量时,不合格原因必须录入
处理建议
输入不合格量,处理建议有1.验收退回 、 2.让步接收 、3.重新采购、4.复检:
 
1.验收退回: 处理建议为1.验收退回时, 单据存盘后,需执行检验转进货验收退回单,才能执行验收退回处理。 
 
2.让步接收 :  处理建议为 2.让步接收 时,单据存盘后, 免检/检验转进货,或者免检/检验转暂估单,生成进货单或者暂估单 。
 
3.重新采购:  暂时不提供后续转单处理。 
 
4.复检:处理建议为4.复检时,回写进货送检单表身的复检量,进货验收单表头检验类型选择2.复检,可过滤出进货送检单表身复检量有值的数据 。
 
已转合格量
合格部分,执行免检/检验转进货,或者免检/检验转暂估单,生成进货单或者暂估单回写。
已转不合格量
当为处理建议为1.验收退回 ,转检验验收退回单回写;当处理建议为 2.让步接收时,执行免检/检验转进货,或者免检检验转暂估单,生成进货单或者暂估单回写 。
 

三、操作

1、新增【进货验收单】

(1)菜单位置:品质检验–进货检验–进货验收– 进货验收单(SUNLIKE ERP 菜单:进货验收单[IQC]
(2)登打进货送检单时, 进货送检单表身需检验勾选 。
(3) 打开进货验收单,点击表头的送检单号,过滤出进货送检单,确定,带出数据到表身 。
(4)输入验货量,合格量,不合格量,如果有不合格量,不合格原因和处理建议也需输入。
(5)检测数据正确性,点击保存,即进货验收单登打完成。
  

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1) 对进货送检单影响:进货验收单存盘回写进货送检单表身已验货量,当全部转验收单,回写进货送检单表头结案标识。
(2) 对采购单影响: 进货验收单存盘,合格量回写采购单的验收累积。
 

2、单据保存时需走审核流程

(1) 对进货送检单影响:进货验收单存盘回写进货送检单表身未审核已验货量), 进货验收单终审,扣减进货送检单表身未审核已验货量 ,回写进货送检单表身已验货量, 当全部转验收单,回写进货送检单表头结案标识。
(2) 对采购单影响: 进货验收单存盘,合格量回写采购单未审核验收累积, 进货验收单终审 ,扣减采购单的未审核验收累积 ,回写采购单验收累积。

五、下推单据

1、提供进货单,暂估单,检验转进货验收退回,3个下推单据

(1)进货单:进货验收合格,即合格量有值;或者有不合格量,但是处理建议为 2.让步接收时, 可以点击下推–进货单,跳转到免检/检验转进货单。
(2)暂估单: 进货验收合格,即合格量有值;或者有不合格量,但是处理建议为 2.让步接收时, 可以点击下推– 暂估单 ,跳转到免检/检验转暂估单  。
(3)检验转异常通知单:有不合格量,处理建议为1.验收退回时 , 可以点击下推–进货验收退回单,跳转到进货验收退回单。

 

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