进货验收单
一、作用
1、说明
进货送检单登打完,表身勾选需检验,这时可以转进货验收单,记录供应商送来的货品的合格和不合格情况。单据保存后,不会影响库存查询的数量、成本、总帐及帐款。
2、支持单据流程
(1)【进货送检单】->【进货验收单】
二、重点字段说明
1、表头栏位
字段 | 说明 |
验收日期 | 默认为当天的日期,可修改,提供日期选择窗口。 |
验收单号 | 根据编码规则自动编码。 |
送检单号 | 查询进货送检单号 |
拆分 |
提供拆分合格数量、拆分不合格数量选择:
拆分合格数量:对表身合格数量进行拆分。 拆分不合格数量:对表身不合格数量进行拆分。
|
2、表身栏位
字段 | 说明 |
货品代号,货品名称,仓库 | 根据送检单号自动带出对应栏位的值。 |
验货量 | 由送检单号自动带出,可手工修改。 |
验货量(副) | 货品设置主副单位后,系统自动根据公式推算验货量(副)。 |
合格量 | 检验此笔货品的合格数量为多少,当转入送检单号后,此栏位是取验货量,可以通过手工进行合格量的修改。 |
不合格量 | 手工输入不合格量的值,输入不合格量后系统会根据不合格量重新判断合格量(验货量=合格量+不合格量)。 |
不合格原因 | 当有不合格量时,不合格原因必须录入 |
处理建议 |
输入不合格量,处理建议有1.验收退回 、 2.让步接收 、3.重新采购、4.复检:
1.验收退回: 处理建议为1.验收退回时, 单据存盘后,需执行检验转进货验收退回单,才能执行验收退回处理。
2.让步接收 : 处理建议为 2.让步接收 时,单据存盘后, 免检/检验转进货,或者免检/检验转暂估单,生成进货单或者暂估单 。
3.重新采购: 暂时不提供后续转单处理。
4.复检:处理建议为4.复检时,回写进货送检单表身的复检量,进货验收单表头检验类型选择2.复检,可过滤出进货送检单表身复检量有值的数据 。
|
已转合格量 |
合格部分,执行免检/检验转进货,或者免检/检验转暂估单,生成进货单或者暂估单回写。
|
已转不合格量
|
当为处理建议为1.验收退回 ,转检验验收退回单回写;当处理建议为 2.让步接收时,执行免检/检验转进货,或者免检检验转暂估单,生成进货单或者暂估单回写 。
|
三、操作
1、新增【进货验收单】
(1)菜单位置:品质检验–进货检验–进货验收– 进货验收单(SUNLIKE ERP 菜单:进货验收单[IQC])
(2)登打进货送检单时, 进货送检单表身需检验勾选 。

(3) 打开进货验收单,点击表头的送检单号,过滤出进货送检单,确定,带出数据到表身 。

(4)输入验货量,合格量,不合格量,如果有不合格量,不合格原因和处理建议也需输入。

(5)检测数据正确性,点击保存,即进货验收单登打完成。

四、单据影响
1、单据保存时不走审核流程
(1) 对进货送检单影响:进货验收单存盘回写进货送检单表身已验货量,当全部转验收单,回写进货送检单表头结案标识。
(2) 对采购单影响: 进货验收单存盘,合格量回写采购单的验收累积。
2、单据保存时需走审核流程
(1) 对进货送检单影响:进货验收单存盘回写进货送检单表身未审核已验货量), 进货验收单终审,扣减进货送检单表身未审核已验货量 ,回写进货送检单表身已验货量, 当全部转验收单,回写进货送检单表头结案标识。
(2) 对采购单影响: 进货验收单存盘,合格量回写采购单未审核验收累积, 进货验收单终审 ,扣减采购单的未审核验收累积 ,回写采购单验收累积。
五、下推单据
1、提供进货单,暂估单,检验转进货验收退回,3个下推单据
(1)进货单:进货验收合格,即合格量有值;或者有不合格量,但是处理建议为 2.让步接收时, 可以点击下推–进货单,跳转到免检/检验转进货单。
(2)暂估单: 进货验收合格,即合格量有值;或者有不合格量,但是处理建议为 2.让步接收时, 可以点击下推– 暂估单 ,跳转到免检/检验转暂估单 。
(3)检验转异常通知单:有不合格量,处理建议为1.验收退回时 , 可以点击下推–进货验收退回单,跳转到进货验收退回单。
—–结束—–