批号编码规则 – 天心天思 SunFusion 在线帮助

一、作用

1、说明

批号是企业为追踪特定批次产品而分配的唯一标识代码。系统里批号可以手工编码，也可以根据‘批号编码规则’设置自动生成批号，减少人工干预，避免批号出错。

二、重点字段说明

字段	说明
集团公司	可以过滤总公司和分公司代号，必须录入
集团公司名称	根据集团公司自动取值
货品大类	如果按照大类来设置，就选择上对应的大类，反之不用设置该栏位
编码规则页签里的栏位说明	如果需要哪些栏位参与批号编码，则勾选上该选项。例如日期格式参与批号编码，则勾选日期格式，再选择上对应的日期格式。货品参与批号编码，则勾选货品，输入货品代号所占用的码长。
流水号取值规则	流水号取值规则： 1.依货品：对批号的流水号进行编码时，根据集团公司+货品大类+货品代号进行编码； 2.依货品+特征：对批号的流水号进行编码时，根据集团公司+货品大类+货品代号+特征进行编码； 3.依分公司+大类：对批号的流水号进行编码时，根据集团公司+货品大类进行编码。
单据设置页签里的栏位说明	用来控制哪些单据的批号需要自动编码，哪些单据的批号不需要自动编码。批号需要自动编码的单据，则选择采用或者采用(批号只读)选项；批号不需要自动编码的单据则选择不采用或者不采用(批号只读)选项。
调整编码次序	如果需要调整编码的次序，这可以在此调整，保存之后，根据调整后的次序生成批号
调整编码序号	如果某个批号的序号错了，可以在此窗口调整序号。

三、操作

菜单位置：基础管理–基础资料管理–批号管理–批号编码规则（SUNLIKE ERP菜单：批号编码原则）

1、新增批号编码规则

（1）点击【批号编码规则】菜单，进入查询页面，点击新增按钮，进入批号编码规则设定界面，集团公司选择00000000，货品大类选择4.原料（如果不用根据货品大类来设置，货品大类则不用设置）。

（2）编码规则,根据各自的需要勾选上对应的栏位及设置上对应栏位的码长。例如，勾选日期格式，选择YMDD；勾选货品，码长20；勾选流水号，4码；分隔符-；固定字符PH。

（3）单据设置：例如设置采购单选择采用(批号只读)选项，则采购单里批号管制货品，且大类为4.大类时，保存时批号就会自动编码，且批号控制为只读。

（4）如果需要调整编码次序，则点击‘ 调整编码次序 ’按钮，进入‘ 调整编码次序 ’窗口，来设置。例如把固定字符放最前面。

（5）点击保存按钮，则批号编码规则设置完毕。

四、批号编码规则–应用示例

（1）在批号编码规则里设置好数据。集团公司选择00000000总公司，货品大类选择4.原料。日期格式，货品代号，固定字符，分隔符，流水号都参与批号编码。采购单选择采用(批号只读)。调整编码次序把固定字符放最前面，批号编码生成顺序为：固定字符-货品代号-日期-流水号（流水号是不能调整的，系统写死在最后面）。

（2）在货品资料设置三个货品，1101401和1101402是批号管制，大类为4.原料；1101403也是批号管制，但是大类为1.商品。

（3）进入总公司，采购单里输入1101401，1101402，1101403三个货品代号，保存后，只有1101401，1101402自动生成批号，1101403的批号不自动生成，因为1101403大类是1.商品，不是4.原料，所以不符合‘批号编码规则’里的设定。批号=固定字符-货品代号-日期格式-流水号。