特殊报表

一、作用

1、说明

主要是根据【报表模板】所设计的报表格式及取数公式,于【特殊报表】页面,按给定条件来生成指定期间的财务报表。本报表的生成是根据用户选择账簿+报表模板+指定制表条件来生成唯一的报表,可以作报表保存记录的。

 

二、重点字段说明

字段

说明

账簿

制表账簿,必填

模板代号

选择制表的报表模板,筛选窗口将根据所选的账簿,提供其所属科目表未停用的报表模板供用户选择。

必填。

报表分类

根据所选的【模板代号】显示其对应的报表分类。

期间类型

根据所选的【模板代号】显示其对应的期间类型。

期间范围

选择制表的会计期间。必填

币别

显示所选【账簿】的记账币别。

 

三、操作

菜单位置:总账系统——财务报表——特殊报表——特殊报表,点击进入【特殊报表查询】页面。

 

1、新增

(1)进入页面后,选择【账簿】后,点击【新增】。

(2)在弹窗中,选择【模板代号】,以及制表的【期间范围】。

(3)点击【确定】,将会弹出新报表页面。将会根据报表模板的样式及公式显示制表内容。

(4)点击【保存】,本次特殊报表制表内容保存成功,下次在【特殊报表查询】页面打开可直接查看。

 

2、页面功能说明

特殊报表制表后,只可查看不可编辑,因此报表参数设定的功能,均为查看状态,点击可查看模板设定好的参数。

点击左上角的【公式查看】按钮,可查看报表模板的公式设定详情。

 

3、重算

如特殊报表的公式取值来源数据有修改,如查询期间内的发生凭证有新增、删除等,需打开特殊报表详情页面,点击【重算】按钮,获取最新的报表数据。重算后仍需要点击【保存】保存最新的制表数据。

 

4、注意事项

(1)特殊报表记录被删除后,需要重新制表。

(2)每个【报表模板】+【期间范围】只允许保存一笔特殊报表记录,不允许重复新增。

(3)特殊报表导出文件内容是特殊报表制表内容,不包含制表公式。