科目预算规则

一、作用

1、说明

通过该规则设定,设定账簿及会计科目的预算类型,及凭证发生控制的方式。

 

二、重点字段说明

字段

说明

账簿

显示现有所有账簿。

科目代号、科目名称

根据所选账簿,显示其对应科目表下所有会计科目,该栏位只读。

辅助核算

显示会计科目启用的所有辅助核算项目,如项目必填,则该项目将标记“*”,该栏位只读。

余额方向

只读,显示科目的余额方向,如借或贷。

科目类型

只读,显示科目的科目类型,如资产、负债等。

预算类型

选择科目预算控制类型,下拉单选,提供:1.依科目、2.依辅助核算、3.依部门、4.无需预算。

缺省显示是“1.依科目”。

选择“2.依辅助核算”和“3.依部门”时,将判断会计科目是否有启用辅助核算乃至“部门”辅助核算,否则不可选择。

预算辅助核算

根据【预算类型】所选项确定是否开放可编辑。

  • 当【预算类型】选择“1.依科目”、“4.无需核算”,该栏位为空且只读;
  • 当【预算类型】选择“2.依辅助核算”,缺省将会计科目启用的所有辅助核算项目设为“预算辅助核算”;
  • 当【预算类型】选择“3.依部门”,缺省将“部门”辅助核算设为“预算辅助核算”。

当期控制

指会计科目发生超出当期预算时是否需要管控。下拉单选,提供:1.不管制、2.管制,缺省选择“1.不管制”。

当【预算类型】为“4.无需核算”时,该选项为只读不可编辑。

该选项与【累计控制】所选互斥,该项选择“2.管制”时,【累计控制】不可同样设置为“2.管制”。

累计控制

指会计科目发生超出年度预算时是否需要管控。下拉单选,提供:1.不管制、2.管制,缺省选择“1.不管制”。

当【预算类型】为“4.无需核算”时,该选项为只读不可编辑。

该选项与【当期控制】所选互斥,该项选择“2.管制”时,【当期控制】不可同样设置为“2.管制”。

 

三、操作

菜单位置:总账系统——基础资料——科目预算——科目预算规则,点击进入【科目预算规则】页面。

 

1、设置规则

(1)进入页面后,点击选择【账簿】。

(2)选择会计科目设置预算控制规则。

(3)【预算类型】默认为“1.依科目”,【当前控制】与【累计控制】均为“1.不管制”。

(4)会计科目有启用辅助核算的,【辅助核算】会显示对应辅助核算项目名称,显示“*”号为必填辅助核算项目。

(5)修改【预算类型】选择“2.依辅助核算”,【预算辅助核算】将会带入科目所有的【辅助核算】资料。

(6)点击【🔍】可修改需要控制的辅助核算项目,不需要的辅助核算项目将其移出“已选项”即可。

(7)如【预算类型】选择“3.依部门”,【预算辅助核算】只会显示“部门”一项辅助核算项目,且无法修改。

(8)当会计科目没有启用“部门”辅助核算的,【预算类型】选择“3.依部门”,将提示未启用“部门”核算,不可选择该项。

(9)【预算类型】选择“4.无需预算”,【当期控制】与【累计控制】不开放选择。

(10)设定完成后,点击【保存】。

 

2、注意事项

(1)具体控制明细,请在【科目预算】处设置。