受订单

一、作用

1、说明

受订单亦叫做受订合同。当有客户达成交易时,会先下一张受订单,生产型企业、工厂可根据此受订单进行生产成品,贸易型公司可根据受订进行采购产品,当受订货品库存备好后,可进行下一步的销售动作。受订单与销货单资料完全连线,并可管控受订单已交货数量,已交货并全部转到销货单后,可自动回写结案标识;收付款模组可根据此订单收取客户的订金。

2、支持单据流程

【报价单】→【受订单】
【计划生产单】→【受订单】
【受订单】→【销货单】
【受订单】→【出库申请单】→【销货单】
【受订单】→【发货计划单】→【销货单】
【受订单】→【借出单】→【销货单】
【受订单】→【受订退回单】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
受订日期 输入受订单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
受订单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
客户代号 即销售的客户。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从报价单、计划生产单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
扣税类别 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。

立账方式

应收账款的立账方式。分别有:1.单张立账、2.不立账、3.收到发票才立账三种方式。
1.单张立账:单据保存后,系统自动在收付账款系统中产生应收账款;
2.不立账:单据保存后,不会在收付账款系统中产生应收账款;
3.收到发票才立账:指收到发票后,才会产生应收账款。

2、表身字段

字段 说明
预交日期 是指货品的预定交货日期。
是赠品 勾选后,标识该商品为赠品,不影响账款。
已交量 由受订单生成出货单或销货单后,回写已交货的数量。
未审核已交量 关联单据未终审时,回写未审核的已交数量。
销货退回数量 已终审的销货退回申请单数量回写至此。
未审核退回量 未终审的销货退回申请单数量回写至此。
 

三、操作

菜单位置:供应链——销售管理——订单管理——受订单

1、新增【受订单】

(1)进入【受订单】页面,输入表头客户代号、部门,输入表身货品代号、仓库代号、数量、单价,点【保存】。

——结束——

2、转入 【报价单】

(1)新增一张【报价单】

(2)进入【受订】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出报价,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

3、转入 【计划生产】

(1)、新增一张 【计划生产】;

(2)、进入【受订单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出计划生产单,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:不影响实际库存量,增加受订量,可用库存增加。
(2)、来源单回写:从报价单转入,回写报价单表身【已受订量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:不影响实际库存量,增加未审核受订量。
(2)、来源单回写:从报价单转入,回写报价单表身【未审核已受订量】。
 

五、其他业务说明

1、EXCEL导入

提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情

2、拆分

需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情

3、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

4、售价政策查询查询

提供快捷方式查询货品售价政策数据,具体操作请点击【查看详情

5、历史价格查询

提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情

6、开票信息

提供输入开票信息,具体操作请点击【查看详情

7、结算方式

提供输入结算方式信息,具体操作请点击【查看详情

8、交货方式

提供输入交货方式信息,具体操作请点击【查看详情

9、订金

提供输入订金信息,具体操作请点击【查看详情