受订单
一、作用
1、说明
受订单亦叫做受订合同。当有客户达成交易时,会先下一张受订单,生产型企业、工厂可根据此受订单进行生产成品,贸易型公司可根据受订进行采购产品,当受订货品库存备好后,可进行下一步的销售动作。受订单与销货单资料完全连线,并可管控受订单已交货数量,已交货并全部转到销货单后,可自动回写结案标识;收付款模组可根据此订单收取客户的订金。
2、支持单据流程
【报价单】→【受订单】
【计划生产单】→【受订单】
【受订单】→【销货单】
【受订单】→【出库申请单】→【销货单】
【受订单】→【发货计划单】→【销货单】
【受订单】→【借出单】→【销货单】
【受订单】→【受订退回单】
【计划生产单】→【受订单】
【受订单】→【销货单】
【受订单】→【出库申请单】→【销货单】
【受订单】→【发货计划单】→【销货单】
【受订单】→【借出单】→【销货单】
【受订单】→【受订退回单】
二、重点字段说明
1、表头字段
| 字段 | 说明 |
| 受订日期 | 输入受订单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
| 受订单号 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
| 客户代号 | 即销售的客户。 |
| 转入单号 | 提供转入单号查询视窗,可以从报价单、计划生产单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。 |
| 扣税类别 | 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。 |
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立账方式 |
应收账款的立账方式。分别有:1.单张立账、2.不立账、3.收到发票才立账三种方式。
1.单张立账:单据保存后,系统自动在收付账款系统中产生应收账款;
2.不立账:单据保存后,不会在收付账款系统中产生应收账款;
3.收到发票才立账:指收到发票后,才会产生应收账款。
|
2、表身字段
| 字段 | 说明 |
| 预交日期 | 是指货品的预定交货日期。 |
| 是赠品 | 勾选后,标识该商品为赠品,不影响账款。 |
| 已交量 | 由受订单生成出货单或销货单后,回写已交货的数量。 |
| 未审核已交量 | 关联单据未终审时,回写未审核的已交数量。 |
| 销货退回数量 | 已终审的销货退回申请单数量回写至此。 |
| 未审核退回量 | 未终审的销货退回申请单数量回写至此。 |
三、操作
菜单位置:供应链——销售管理——订单管理——受订单
1、新增【受订单】
(1)进入【受订单】页面,输入表头客户代号、部门,输入表身货品代号、仓库代号、数量、单价,点【保存】。

——结束——
2、转入 【报价单】
(1)新增一张【报价单】

(2)进入【受订单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出报价单,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。
——结束——
3、转入 【计划生产】
(1)、新增一张 【计划生产】;
(2)、进入【受订单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出计划生产单,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;


(3)、带入表身记录后,点【保存】。
——结束——
四、单据影响
1、单据保存时不走审核流程
(1)、库存量:不影响实际库存量,增加受订量,可用库存增加。
(2)、来源单回写:从报价单转入,回写报价单表身【已受订量】。
2、单据保存时需走审核流程
(1)、库存量:不影响实际库存量,增加未审核受订量。
(2)、来源单回写:从报价单转入,回写报价单表身【未审核已受订量】。
五、其他业务说明
1、EXCEL导入
提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情】
2、拆分
需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情】
3、库存查询
提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情】
4、售价政策查询查询
提供快捷方式查询货品售价政策数据,具体操作请点击【查看详情】
5、历史价格查询
提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情】
6、开票信息
提供输入开票信息,具体操作请点击【查看详情】
7、结算方式
提供输入结算方式信息,具体操作请点击【查看详情】
8、交货方式
提供输入交货方式信息,具体操作请点击【查看详情】
9、订金
提供输入订金信息,具体操作请点击【查看详情】