单据分享

一、说明

主要应用于单据并适用于Web端与移动端的功能。主要是指各类业务单据通过数字化方式传递给相关方的行为。其中分享的单据详情，将采用套版的方式展示。有查收分享内容时，可通过文字或图片方式进行反馈，并于单据中查询反馈历史。

二、操作

1、前期要求

• 若分享给客户，需要外网访问，则需要到ADMIN站点同步设置外网地址

• 要求“单据必须终审”

2、新增单据

举例：以“受订单”为例说明

3、单据分享

• 单据画面，点击【分享】按钮；下拉菜单，点击“分享”

• 定义【分享标题】

• 定义【分享权限】，支持“可提交”“仅查看”两种方式

可提交：分享链接后，接收人可在链接中进行文字或图片的反馈

仅查看：分享链接后，接收人只能在链接中根据套版看到分享内容，无法反馈

• 定义【链接密码】，根据需要设置

• 定义【访问权限】，缺省7天，过了7天后，链接失效，无法访问

• 确定，弹出分享窗口，窗口会列示分享人、分享日期、单据日期、单据号码、分享链接地址、分享密码

• 点击【复制】

• 之后可以粘贴链接信息给接收人

• 接收人直接点击链接地址，查看分享的内容，针对分享的内容进一步提供反馈信息

• 分享人查看反馈结果；在来源受订单画面，点击【分享】-分享结果，即可查看到接收人的反馈信息

三、其它说明

1、同一张单据支持多次分享

• 通过分享记录可查看来源单据已经做过多少次分享，同时可以看到每条分享记录的状态，是否已做了反馈等

2、分享记录支持“终止”分享

• 分享记录窗口，列操作提供“终止”按钮，点击“终止”后，继续访问此链接会给出提示，告知接收人此分享已被终止

3、已分享的链接可以再次分享

• 分享记录窗口，列操作提供“分享”按钮，相同分享记录可以再次分享

4、如何定义分享内容显示格式

• 菜单：【工作中心】-【消息中心】-【分享中心】-【单据分享套版】
• 用户可根据分公司+单据别+单据类别，定义分享套版，若没有做定义，则默认按单据标准套版（A5）格式显示