销货单

一、作用

1、说明

凡生产经营企业,进货是十分频繁的业务活动,因此为了保证清楚地记录进货情况,对销货的管理就很重要,而在我们的系统中,凭证、收付款是根据销货单自动一环扣一环地切制,故详细输入销货单资料后,存货的数量、成本会随着改变,收付帐款也会跟着你的立帐方式变化;凭证亦会随着“是否立即产生凭证”变。

2、支持单据流程

【受订单】→【销货单】
【借出单】→【销货单】
【出库申请单】→【销货单】
【发货计划单】→【销货单】
【销货单】→【销货开票单】
【销货单】→【销货折让单】
【销货单】→【销货退回送检单】
【销货单】 →【销货退回申请单】 →【销货退回单】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
单据日期 输入销货单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
单据号码 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
客户代号 即销售的客户。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从受订单、出库申请单、借出单、发货计划单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
扣税类别 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。

立账方式

应收账款的立账方式。分别有:1.单张立账、2.不立账、3.收到发票才立账三种方式。
1.单张立账:单据保存后,系统自动在收付账款系统中产生应收账款;
2.不立账:单据保存后,不会在收付账款系统中产生应收账款;
3.收到发票才立账:指收到发票后,才会产生应收账款。

收入确认方式

用于企业根据不同的销售阶段或进度对销货单进行分期确认收入。在系统设定–>销售管理参数–> 业务流程–> 销售收入确认方式中设置。
提供三种方式选择:1.销货单、2.收入确认单、3.不管制。
当系统设定中选择的是1.销货单或2.收入确认单,新增的销货单的收入确认方式为系统设定设定的方式,不可修改。当系统设定中选择的是3.不管制,新增的销货单的收入确认方式可选择1销货单或2.收入确认单。注意:收入确认方式对产生的帐款没影响,主要影响的是总帐切制凭证方式。

2、表身字段

字段 说明
批号

在货品资料档对该货品作批号管制。例:当某货品是受批号管制的,则在销货时没有输入批号的则系统会提示“项次[1];受批号管制,请输入批号”。

有效期

指货品的安全期,当货品超出有效期的,则系统会提示此货品已经停止使用!停用日期:XX-XX-XX。

是赠品 勾选后,标识该商品为赠品,不影响账款。
成本 此成本值是取货品分仓存量里的成本/数量的值,但在经过成本计算后如与此有差异的,系统最后会取决于成本计算后的值。
送货仓 客户的送货地址,取值于客户往来单位资料里的客户公司地址。
销货退回 已终审的销货退回申请单数量回写至此。
未审核退回量 未终审的销货退回申请单数量回写至此。
开票数量 已终审的销货开票单数量回写至此。
 

三、操作

菜单位置:供应链——销售管理——销货管理——销货单

1、新增【销货单】

(1)进入【销货单】页面,输入表头客户代号、部门,输入表身货品代号、仓库代号、数量、单价,点【保存】。

——结束——

2、转入 【受订单】

(1)新增一张【受订单】(2)进入【销货】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,点击【从受订单转入】,查询出受订,勾选要转入的单据记录,点【确定】

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

3、转入 【出库申请单】

(1)、新增一张 【出库申请单】;

(2)、进入【销货】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,点击【从出库申请单转入】,查询出受订,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

4、转入 【借出单】

(1)、新增一张 【借出单】;

(2)、进入【销货】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,点击【从借出单转入】,查询出受订,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

5、转入 【发货计划单】

(1)、新增一张 【发货计划单】;

(2)、进入【销货】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,点击【从发货计划单转入】,查询出受订,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

 

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:实际库存量减少。
(2)、应收账款:当表头立账方式为单张立账时,产生应收账款。
(2)、来源单回写:从受订单转入,回写受订单表身【已交量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:不影响实际库存量。
(2)、应收账款:不产生应收账款。
(3)、来源单回写:从受订单转入,回写受订单表身【未审核已交量】。
 

五、其他业务说明

1、EXCEL导入

提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情

2、拆分

需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情

3、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

4、售价政策查询查询

提供快捷方式查询货品售价政策数据,具体操作请点击【查看详情

5、历史价格查询

提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情

6、自动配位

提供快捷方式为表身货品记录自动配位仓库、批号、数量,具体操作请点击【查看详情

7、结算方式

提供输入结算方式信息,具体操作请点击【查看详情

8、交货方式

提供输入交货方式信息,具体操作请点击【查看详情

9、发票

提供输入发票信息,具体操作请点击【查看详情

10、冲预收款

提供输入冲预收款,具体操作请点击【查看详情