采购退回单
一、作用
1、说明
当采购发生退回时,您可以将它记录在本系统的采购退回作业中。在实际业务中虽然发生了采购但实际货物却还未入库,故采购退回主要是退回订金,因此采购退回作业就是针对订金退回做处理。
2、支持单据流程
【采购单】→【 采购退回单】
二、重点字段说明
表头字段
| 字段 | 说明 |
| 采购退回日期 | 输入采购退回单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
| 采购退回单号 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
| 厂商代号 | 即采购的供应商。 |
| 转入单号 | 提供转入单号查询视窗,可以从采购单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。 |
| 扣税类别 | 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。 |
|
影响请购单中的已交量 |
勾选此选项:系统会将退回的数量,从请购单的“已交量”中扣除。 不勾选此选项:这次退货不会影响原始请购单的任何数据。“已交量”保持不变,系统认为请购任务已经完成的情况不会因为这次退货而改变。 |
三、操作
菜单位置:供应链——采购管理——采购管理——采购退回单
1、转入【采购单】
(1)新增一张【采购单】
(2)进入【采购退回单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出采购单,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;
(3)、带入表身记录后,点【保存】。
——结束——
四、单据影响
1、单据保存时不走审核流程
(1)、库存量:不影响实际库存量,减少在途量,可用库存减少。
(2)、来源单回写:从采购单转入时,回写采购单的【退回量】。
2、单据保存时需走审核流程
(1)、库存量:不影响实际库存量。
(2)、来源单回写:从采购单转入时,回写采购单的【未审核退回量】。
五、其他业务说明
1、库存查询
提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情】
2、采购政策查询查询
提供快捷方式查询货品采购政策数据,具体操作请点击【查看详情】
3、历史价格查询
提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情】