临时卡借/还卡

一、作用

1、说明

(1)当员工忘了携带实体电脑卡,无法进行打卡处理,则可通过本作业借用临时卡用于打卡,用完后再进行还卡处理;

(2)每个员工最多只能同时借用一张临时卡,借用过的临时卡必须归还并且结案后,才给再次借用临时卡;

(3)临时卡归还并且结案后,该临时卡才能再次被借出;

(4)如果临时卡遗失或不能再使用,则可以将该临时卡作废,作废后的临时卡不能被借出。

二、重点字段说明

字段 说明
借出卡号

必填;临时卡的卡号。

可以新增借出卡号(直接输入系统不存在的卡号),也可以选择已录入系统的借出卡号。

集团分公司 当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时,则当前栏位才开放输入。
员工代号 必填;借用临时卡号的员工代号。
部门代号 员工所属部门,输入员工代号后自动带出。
借出日期 必填;开始借出的日期和时间。
还卡日期 归还临时卡号时自动回写还卡日期和时间。
结案状态 当员工借用临时卡号的单据结案后,临时卡号才能再次被借出。
作废状态

当临时卡号遗失或不能再使用时,则作废临时卡号。

作废后的临时卡号,不能再使用。

三、操作

菜单位置:考勤系统——考勤系统 ——基础资料——临时卡借/还卡

1、借出临时卡号

(1)进入【临时卡借/还卡】页面,点击【新增】

(2)输入借出卡号、员工代号、借出日期,点【保存】

借出卡号:可以新增借出卡号(直接输入系统不存在的卡号),也可以选择已录入系统的借出卡号;

  • 【借出卡号】查询窗口,过滤“已存在、且已归还、且已结案、且未作废”的临时卡号资料。

2、归还临时卡号

(1)点击【业务处理】-【归还临时卡号】

(2)输入还卡时间、还卡经办人、勾选结案单据,点击【确定】

系统会将还入时间和还卡经办人回写到主画面:

3、结案临时卡号借出记录

如果归还临时卡时有勾选“结案单据”,则不需要再结案;否则需要结案后,该临时卡才能再次被借出

(1)点击【业务处理】-【结案】

(2)点击【确定】

4、作废临时卡号

如果临时卡遗失或不能再使用,则可以将该临时卡作废,作废后的临时卡不能被借出。

(1)点击【业务处理】-【作废】

(2)点击【确定】

作废后的临时卡,会被标记“作废”。