出货验收单

一、作用

1、说明

出货送检单登打完,这时可以转出货验收单,记录产品的合格和不合格情况。单据保存后,不会影响库存查询的数量、成本、总帐及帐款。

2、支持单据流程

(1)【出货送检单】->【出货验收单】
 

二、重点字段说明

1、表头栏位

字段 说明
验收日期 默认为当天的日期,可修改,提供日期选择窗口。
验收单号 根据编码规则自动编码。
送检单号 查询出货送检单号
拆分
提供拆分合格数量、拆分不合格数量选择:
拆分合格数量:对表身合格数量进行拆分。
拆分不合格数量:对表身不合格数量进行拆分。

2、表身栏位

字段 说明
货品代号,货品名称,仓库 根据送检单号自动带出对应栏位的值。
验货量 由送检单号自动带出,可手工修改。
验货量(副) 货品设置主副单位后,系统自动根据公式推算验货量(副)。
合格量 检验此笔货品的合格数量为多少,当转入送检单号后,此栏位是取验货量,可以通过手工进行合格量的修改。
不合格量 手工输入不合格量的值,输入不合格量后系统会根据不合格量重新判断合格量(验货量=合格量+不合格量)。
不合格原因 当有不合格量时,不合格原因必须录入
处理建议
输入不合格量,处理建议有1.报废 、 2.入不良品仓 、3.返工/返修、4.复检、5.强制出库:
 
1.报废 : 处理建议为 1.报废时, 单据存盘后,后续需执行检验转库存报废单,。 
 
2.入不良品仓 :  处理建议为 2.入不良品仓 时,单据存盘后,后续需执行检验转库存调拨单。
 
3.返工/返修 :处理建议为 3.返工/返修 时,单据存盘后,后续需执行检验转异常通知单。

 
4.复检:处理建议为4.复检时,回写出货送检单表身的复检量,出货验收单表头检验类型选择2.复检,可过滤出出货送检单表身复检量有值的数据 。
 
5.强制出库 :处理建议为 5.强制出库时, 单据存盘后,后续需执行检验转销货单
 
已转合格量
合格部分,执行检验转销货单,生成销货单回写。
已转不合格量
当为处理建议为 1.报废 ,执行检验转库存报废单回写;当处理建议为 2.入不良品仓 时, 执行检验转库存调拨单回写; 当处理建议为 3.返工/返修 时,执行检验转异常通知单回写。 当处理建议为 5.强制出库时, 执行检验转销货单回写
 

三、操作

1、新增【出货验收单】

(1)菜单位置:品质检验–出货检验–出货验收– 出货验收单(SUNLIKE ERP 菜单:出货验收单[OQC]
(2)登打出货送检单,保存。
 
(3) 打开出货验收单,点击表头的送检单号,过滤出出货送检单,确定,带出数据到表身 。
 
(4)输入验货量,合格量,不合格量,如果有不合格量,不合格原因和处理建议也需输入。有多个不合格处理建议时,可以拆分不合格量。 检测数据正确性,点击保存,即出货验收单登打完成。
 
 
  

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1) 对出货送检单影响:出货验收单存盘回写出货送检单表身已验货量,当全部转验收单,回写出货送检单表头结案标识。
(2)对出库申请单影响:当有不合格量,处理建议为1.报废或者2.入不良品仓或者3.返工/返修,保存时,需扣减出库单里的已送检量。
 
 

2、单据保存时需走审核流程

(1) 对出货送检单影响:出货验收单存盘回写出货送检单表身未审核已验货量, 出货验收单终审,扣减出货送检单表身未审核已验货量 ,回写出货送检单表身已验货量, 当全部转验收单,回写出货送检单表头结案标识。
(2)对出库申请单影响:当有不合格量,处理建议为1.报废或者2.入不良品仓或者3.返工/返修,保存时,需扣减出库单里的未审核送检量, 出货验收单终审,增加出库单里的未审核送检量 , 减出库单里的已送检量 。
 

五、下推单据

1、提供销货单,库存报废单,异常通知单,3个下推单据

(1)销货单:出货验收合格,即合格量有值;或者有不合格量,但是处理建议为 5.强制出库时, 可以点击下推–销货单,跳转到检验转销货单。
(2)库存报废单:有不合格量,但是处理建议为1.报废 ,可以点击下推– 库存报废单,跳转到 检验转库存报废单 。
(3)异常通知单:有不合格量,处理建议为 3.返工/返修时 , 可以点击下推– 异常通知单,跳转到检验转异常通知单。

 

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