销货退回单

一、作用

1、说明

在您销货后,客户发现货品有问题,在与您联系之后,同意退货,那您将有这笔退货记录。

2、支持单据流程

【销货单】→【销货退回单】
【销货退回申请单】→【销货退回单】

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
退回日期 输入受订单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
退回单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
客户代号 即销售的客户。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从销货单、销货退回申请单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
扣税类别 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。

立账方式

应收账款的立账方式。分别有:1.单张立账、2.不立账、3.收到发票才立账三种方式。
1.单张立账:单据保存后,系统自动在收付账款系统中产生应收账款;
2.不立账:单据保存后,不会在收付账款系统中产生应收账款;
3.收到发票才立账:指收到发票后,才会产生应收账款。

影响受订/借出单中的已交量

如勾选上,则会影响到受订单与借出单的已交(还)数量,则此时的已交(还)数量=销货量-销货退回数量;相反没勾选上的,此时的已交(还)数量=销货量。

2、表身字段

字段 说明
预交日期 是指货品的预定交货日期。
是赠品 勾选后,标识该商品为赠品,不影响账款。
销货退回 已审核确认的退货数量。系统将已终审的销货退回单数量回写至此,代表实际生效的退货量。
成本 退货货品的成本金额,用于冲减销售成本及库存成本。
销货量 与该退货单关联的原始销货数量,记录最初卖出的数量,作为退货处理的参照依据。
未审核销货量 关联的销货单据尚未终审时,回写的未审核销货数量。
未审核退回量 销货退回单尚未终审时,回写的未审核退回数量。
申请退回量 已审核确认的销货退回申请数量。客户申请退货且已审核通过的数量。
未审核申退量

销货退回申请单尚未终审时,回写的未审核申请退回数量。

 

三、操作

菜单位置:供应链——销售管理——销货管理——销货退回单

1、转入 【销货单】

(1)新增一张【销货单】

(2)进入【销货退回】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出销货,勾选要转入的单据记录,点【确定】

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

2、转入 【销货退回申请单】

(1)、新增一张 【销货退回申请单】;

(2)、进入【销货退回单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出销货退回申请单,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:库存数量增加。
(2)、应收账款:当表头立账方式为单张立账时,产生负数应收账款。
(3)、来源单回写:从销货单转入时,回写销货单的【销货退回量】;从销货退回申请单转入时,回写销货退回申请单的【已转单量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:未审核库存数量增加。
(2)、应收账款:不产生应收账款。
(3)、来源单回写:从销货单转入时,回写销货单的【未审核销货退回量 ;从销货退回申请单转入时,回写销货退回申请单的【未审核已转单量】。
 

五、其他业务说明

1、EXCEL导入

提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情

2、拆分

需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情

3、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

4、售价政策查询查询

提供快捷方式查询货品售价政策数据,具体操作请点击【查看详情

5、历史价格查询

提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情