进货退回单

一、作用

1、说明

该单据用来录入进货的货品进行退回的单据,如果进货的货品存在质量问题或其它的原因需要退回进货厂商,我们就可以通过【进货退回单】来实现。

2、支持单据流程

【进货单】->【进货退回单】
【进货退回申请单】->【进货退回单】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
退回日期 输入进货退回单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
退回单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
厂商 进货的供应商。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从进货单、进货退回申请单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
扣税类别 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。

立账方式

应付账款的立账方式。分别有:1.单张立账、2.不立账、3.收到发票才立账三种方式。
1.单张立账:单据保存后,系统自动在收付账款系统中产生应付账款;
2.不立账:单据保存后,不会在收付账款系统中产生应付账款;
3.收到发票才立账:指收到发票后,才会产生应付账款。

2、表身字段

字段 说明
批号 当进货单表身输入的货品是批号管制时必须输入批号。
有效期 是指货品的安全期。即影响到[货品分仓存量]的最近安全期以及[批号分仓查询]的有效期。
是赠品 双击此栏位,使其变成T,表示输入的货品是赠品。
 

三、操作

菜单位置:供应链——采购管理——进货管理——进货退回单

1、新增【进货退回单】

(1)、进入【进货退回单】页面,输入表头厂商、部门,输入表身货品、仓库代号、数量、单价,点【保存】。
 
——结束——

2、转入【进货单】

(1)、新增一张【进货单】;
 
(2)、进入【进货退回单】页面,点入表头【转入单号】-【从进货单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出进货单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
(3)、带入表身记录后,点【保存】。
 

——结束——

3、转入【进货退回申请单】

(1)、 新增一张【进货退回申请单】;
 
(2)、进入【进货退回单】页面,点入表头【转入单号】-【从进货退回申请单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出进货退回申请单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
 
 
(3)、带入表身记录后,点【保存】。
 
——结束——
 

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:库存数量减少。
(2)、应付账款:当表头立账方式为单张立账时,产生负数应付账款。
(3)、来源单回写:从进货单转入,回写进货单表身【进货退回量】;从进货退回申请单转入,回写进货退回申请单表身【已转单量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:未审核库存数量减少。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从进货单转入,回写进货单表身【未审核退回量】;从进货退回申请单转入,回写进货退回申请单表身【未审核已转单量】。
 

五、其他业务说明

1、EXCEL导入

提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情

2、拆分

需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情

3、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

4、采购政策查询

提供快捷方式查询货品采购政策数据,具体操作请点击【查看详情

5、历史价格查询

提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情

6、结算方式

提供输入结算方式信息,具体操作请点击【查看详情

7、交货方式

提供输入交货方式信息,具体操作请点击【查看详情

8、发票

提供输入发票信息,具体操作请点击【查看详情