询价单

一、作用

1、说明

采购时,若不了解行情,则会询价,多方打听,得一最合理价格,本系统提供多厂家询价单。

2、支持单据流程

【请购单】->【询价单】
【客户询价单】->【询价单】
【询价单】->【采购单】->【进货单】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
询价日期 输入进货单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
询价单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
厂商 要询价的供应商,可同时向三家供应商询价。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从请购单、客户询价单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
扣税类别 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。

2、表身字段

字段 说明
成交否 与哪一个厂商成交就在该厂商的成交否栏位打上勾。
 

三、操作

菜单位置:供应链——采购管理——询价管理——询价单

1、新增【询价单】

(1)、进入【询价单】页面,输入表头厂商(甲),同时可输入三家厂商,还可以输入厂商(乙)、厂商(丙)、部门,输入表身货品、仓库代号、数量、单价 (甲) 、单价 (乙)  、单价 (丙) ,表身勾上要成交的厂商,只能选一个成交,成交 (甲) 、成交(乙)、成交(丙)   ,点【保存】。
 
 
 
——结束——

2、转入【请购单】

(1)、新增一张【请购单】;
 
(2)、进入【询价单】页面,点入表头【转入单号】-【从请购单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出请购单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
 
 
(3)、带入表身记录后,勾上表身成交(甲)选项,点【保存】。
 

——结束——

3、转入【客户询价单】

(1)、 新增一张【客户询价单】;
 
(2)、进入【询价单】页面,点入表头【转入单号】-【从客户询价单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出客户询价单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
 
 
(3)、带入表身记录后,输入表头厂商(甲),勾上表身成交(甲),点【保存】。
 
——结束——
 

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:不影响库存量。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从请购单转入,回写请购单表身【询价量】;从客户询价单转入,回写客户询价单表身【已询价量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:不影响库存量。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从请购单转入,回写请购单表身【未审核询价量】;从客户询价单转入,回写客户询价单表身【未审核询价量】。
 

五、其他业务说明

1、EXCEL导入

提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情

2、拆分

需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情

3、采购政策查询

提供快捷方式查询货品采购政策数据,具体操作请点击【查看详情

4、历史价格查询

提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情

5、结算方式

提供输入结算方式信息,具体操作请点击【查看详情