请购单

一、作用

1、说明

当公司里的某个部门或某位员工需要请购货品时,则可登打请购单进行货品的购买请求。请购单可转至询价单及采购单作后续的进货动作。

2、支持单据流程

【受订单】->【请购单】
【请购单】->【询价单】->【采购单】
【请购单】->【采购单】->【进货单】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
请购日期 输入请购单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
请购单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
采购对象 采购的供应商。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从受订单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
 

三、操作

菜单位置:供应链——采购管理——请购管理——请购单

1、新增【请购单】

(1)、进入【请购单】页面,输入表头采购对象、采购部门,输入表身货品、仓库代号、数量、单价,点【保存】。
 
——结束——

2、转入【受订单】

(1)、新增一张【受订单】;
 
(2)、进入【请购单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出受订单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
 
 
(3)、带入表身记录后,输入表头采购对象,点【保存】。
 

——结束——

 

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:请购量增加,可用库存增加,实际库存数量不变。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从受订单转入,回写受订单表身【请购量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:未审核请购量增加,未审核可用库存增加,未审核库存数量不变。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从受订单转入,回写受订单表身【未审核请购量】。
 

五、其他业务说明

1、EXCEL导入

提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情

2、拆分

需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情

3、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

4、采购政策查询

提供快捷方式查询货品采购政策数据,具体操作请点击【查看详情

5、历史价格查询

提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情