请购单
一、作用
1、说明
当公司里的某个部门或某位员工需要请购货品时,则可登打请购单进行货品的购买请求。请购单可转至询价单及采购单作后续的进货动作。
2、支持单据流程
【受订单】->【请购单】
【请购单】->【询价单】->【采购单】
【请购单】->【采购单】->【进货单】
【请购单】->【采购单】->【进货单】
二、重点字段说明
1、表头字段
| 字段 | 说明 |
| 请购日期 | 输入请购单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
| 请购单号 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
| 采购对象 | 采购的供应商。 |
| 转入单号 | 提供转入单号查询视窗,可以从受订单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。 |
三、操作
菜单位置:供应链——采购管理——请购管理——请购单
1、新增【请购单】
(1)、进入【请购单】页面,输入表头采购对象、采购部门,输入表身货品、仓库代号、数量、单价,点【保存】。

——结束——
2、转入【受订单】
(1)、新增一张【受订单】;

(2)、进入【请购单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出受订单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;


(3)、带入表身记录后,输入表头采购对象,点【保存】。

——结束——
四、单据影响
1、单据保存时不走审核流程
(1)、库存量:请购量增加,可用库存增加,实际库存数量不变。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从受订单转入,回写受订单表身【请购量】。
2、单据保存时需走审核流程
(1)、库存量:未审核请购量增加,未审核可用库存增加,未审核库存数量不变。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从受订单转入,回写受订单表身【未审核请购量】。
五、其他业务说明
1、EXCEL导入
提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情】
2、拆分
需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情】
3、库存查询
提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情】
4、采购政策查询
提供快捷方式查询货品采购政策数据,具体操作请点击【查看详情】
5、历史价格查询
提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情】