暂估单

一、作用

1、说明

由于越来越多的企业之间需要实行先入库再进货的动作,系统提供了暂估入库单。它介于采购单与进货单之间,从采购单转入,回写采购单的已交量,对分仓存量的影响是减少在途量、增加暂估数量及库存数量;转入进货单,进货单回写暂估单的已进货量,同时自动产生暂估回冲单,对货品分仓存量的影响是减少暂估单仓库的库存数量,增加进货仓库的库存数量,若为同一仓库,结果则为库存数量不变。

2、支持单据流程

【采购单】→【暂估单】
【收料计划单】→【暂估单】
【暂估单】→【进货单】
【暂估单】→【进货退回申请单】
【暂估单】→【进货退回单】
【暂估单】→【储位上架单】

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
暂估日期 输入暂估单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
暂估单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
厂商代号 即采购的供应商。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从采购单、收料计划单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
扣税类别 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。

立账方式

应付账款的立账方式。分别有:1.单张立账、2.不立账、3.收到发票才立账三种方式。
1.单张立账:单据保存后,系统自动在收付账款系统中产生应付账款;
2.不立账:单据保存后,不会在收付账款系统中产生应付账款;
3.收到发票才立账:指收到发票后,才会产生应付账款。

2、表身字段

字段 说明
已进货量 由暂估单生成进货单后,回写已进货的数量。
未审核已进货量 关联单据未终审时,回写未审核的已进货量。
已退回量 已终审的进货退回单数量回写至此。
未审核已退回量 未终审的进货退回单数量回写至此。
退回申请量 已终审的进货退回申请单数量回写至此。
未审核退回申请量 未终审的进货退回申请单数量回写至此。

三、操作

菜单位置:供应链——采购管理——暂估管理——暂估单

1、新增【暂估单】

(1)进入【暂估单】页面,输入表头厂商代号、采购部门,输入表身货品代号、仓库代号、数量、单价,点【保存】。
 

——结束——

2、转入 【采购单】

(1)新增一张【采购单】(2)进入【暂估】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出采购,勾选要转入的单据记录,点【确定】(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

3、转入 【收料计划单】

(1)、新增一张 【收料计划单】;

(2)、进入【暂估单】页面,点入表头【转入单号】查询窗口,输入过滤条件,查询出收料计划单,勾选要转入的单据记录,点【确定】 ;

(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:不影响实际库存量,增加在途量,可用库存增加。
(2)、来源单回写:从采购单转入,回写采购单表身【采购量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:不影响实际库存量,增加未审核在途量。
(2)、来源单回写:从采购单转入,回写采购单表身【未审核采购量】。
 

五、其他业务说明

1、EXCEL导入

提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情

2、拆分

需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情

3、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

4、采购政策查询查询

提供快捷方式查询货品采购政策数据,具体操作请点击【查看详情

5、历史价格查询

提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情