请假单

一、作用

1、说明

（1）本单据可以在ERP系统和OA系统使用。

（2）当员工需要请假，则通过本作业进行录入。本单据限制了假别的输入：只能录入【考勤项目】中有开启“是假别考勤项目”选项的假别。

（3）本单据支持走审核流程。

2、支持单据流程

直接新增【请假单】

二、重点字段说明

1、基础信息

字段	说明
假单日期	必填；输入请假单的日期，系统自动带出当天日期，也可手工修改。
请假单号	必填；系统根据编码原则自动生成，也可手工修改。
员工代号	必填；填写需要请假的员工，提供速查视窗，过滤已终审、未辞职的员工资料；系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料，将该员工代号带到请假单“员工代号”栏位，如查找不到则“员工代号”默认为空。 1、如果登录的是ERP系统，则当前栏位允许修改； 2、如果登录的是OA系统： （1）如果登录用户是系统管理员，则当前栏位允许修改； （2）如果登录用户不是系统管理员，则不允许修改。
所属部门	自动带出员工的所属部门，不允许修改。
集团分公司	当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时，则当前栏位才开放输入。
请假时间	必填；员工请假的起止时间。
假别	必填；员工请假的假别，提供速查视窗，过滤【考勤项目】中有开启“是假别考勤项目”选项的假别资料。
请假合计	自动根据员工请假的起止时间计算得出； 当【薪资考勤参数】中“假别合计不允许修改”不开启时才允许修改，否则不允许修改。
年度	必填；当前请假单的请假年度，系统自动带出当前年度，也可手工修改。

2、补/特休记录

此部分资料来源于【补/特休管理】，只作资料的显示，不允许录入或修改。

字段	说明
年度	补/特休记录可使用的请假年度。
可用数	可用数=核准数-已用数
起休日	【补/特休管理】中录入的“起休日”；在此日期之后才允许使用该笔记录进行请假。
有效日	【补/特休管理】中录入的“有效日”；在此日期之后则不允许再使用该笔记录进行请假。
核准数	【补/特休管理】中录入的“核准数”。
已用数	在请假单中已经使用过的数量，包含未终审的请假单。

三、操作

ERP系统菜单位置：考勤系统——考勤系统 ——考勤异动——请假单

OA系统菜单位置：协同办公——考勤管理 ——考勤异动——请假单

1、直接新增【请假单】

（1）进入【请假单】页面

（2）输入假单日期、员工代号、请假时间、假别、请假合计、年度，点【保存】。

四、单据影响

1、如果请假单的假别为“补休”或“特休”，保存单据后会回写【补/特休管理】中的“已用数”。

五、其他功能

1、审核模板判断依据

【请假单】的审核模板判断依据支持按“制单人”或“申请员工”：

（1）按“制单人”：选择此项，则保存请假单时到审核流程设计中查找“发起人”=请假单“制单人”的审核流程；

（2）按“申请员工”：选择此项，则保存请假单时到审核流程设计中查找“发起人”=请假单“员工代号”的审核流程。

2、依考勤项目设置审核流程

当单据别=员工请假单登录时，【单据类别】速查窗口过滤【考勤项目】中有开启“是假别考勤项目”选项的假别资料。