暂估退回申请单

一、作用

1、说明

当企业向供应商购买的货品有质量或其它方面原因的问题时,企业会向供应商进货退回的请求,针对企业的进货退回,供应商又有一系列的审批鉴定过程以确定货品是否属于可退范围,此时若是直接登打进货退回单将会影响到企业库存,导致库存虚减。为完善现系统进货退回流程,新增进货退回申请单。

2、支持单据流程

【暂估单】->【暂估退回申请单】
【暂估退回申请单】->【暂估退回单】
 
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
申请日期 输入暂估退回申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
申请单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
厂商 进货的供应商。
转入单号 提供转入单号查询视窗,可以从暂估单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。
扣税类别 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。

2、表身字段

字段 说明
批号 当暂估退回申请单表身输入的货品是批号管制时必须输入批号。
有效期 是指货品的安全期。即影响到[货品分仓存量]的最近安全期以及[批号分仓查询]的有效期。
是赠品 双击此栏位,使其变成T,表示输入的货品是赠品。
 

三、操作

菜单位置:供应链——采购管理——暂估管理——暂估退回申请单

1、新增【暂估退回申请单】

(1)、进入【暂估退回申请单】页面,输入表头厂商、部门,输入表身货品、仓库代号、数量、单价,点【保存】。
 
——结束——

2、转入【暂估单】

(1)、新增一张【进货单】;
 
(2)、进入【进货退回单】页面,点入表头【转入单号】-【从进货单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出进货单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
(3)、带入表身记录后,点【保存】。
 

——结束——

3、转入【进货退回申请单】

(1)、 新增一张【进货退回申请单】;
 
(2)、进入【进货退回单】页面,点入表头【转入单号】-【从进货退回申请单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出进货退回申请单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;
 
 
(3)、带入表身记录后,点【保存】。
 
——结束——
 

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1)、库存量:不影响库存量。
(2)、来源单回写:从暂估单转入,回写暂估单表身【退回申请量】。

 

2、单据保存时需走审核流程

(1)、库存量:不影响库存量。
(2)、来源单回写:从暂估单转入,回写暂估单表身【未审核退回申请量】。
 

五、其他业务说明

1、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

2、采购政策查询

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3、历史价格查询

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