收料计划单
一、作用
1、说明
基于生产计划、销售预测或运营需求,通过收料计划单预先确定未来所需物料的种类、数量、时间及供应商,避免临时采购或委外加工导致的供应中断或成本上升 。
2、支持单据流程
【采购单】->【收料计划单】
【收料计划单】->【进货送检单】
【收料计划单】->【进货单】
【收料计划单】->【暂估单】
【委外子工单】->【收料计划单】
【收料计划单】->【委外送检单】
【收料计划单】->【委外入库单】
二、重点字段说明
1、表头字段
| 字段 | 说明 |
| 退回日期 | 输入进货退回单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
| 退回单号 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
| 厂商 | 进货的供应商。 |
| 转入单号 | 提供转入单号查询视窗,可以从进货单、进货退回申请单转入。在此选择单号后,系统会自动带出单据的相关信息。 |
| 扣税类别 | 对账款的扣税方式。分别有:1.不计税、2.应税内含、3.应税外加三种方式。 |
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立账方式 |
应付账款的立账方式。分别有:1.单张立账、2.不立账、3.收到发票才立账三种方式。
1.单张立账:单据保存后,系统自动在收付账款系统中产生应付账款;
2.不立账:单据保存后,不会在收付账款系统中产生应付账款;
3.收到发票才立账:指收到发票后,才会产生应付账款。
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2、表身字段
| 字段 | 说明 |
| 批号 | 当进货单表身输入的货品是批号管制时必须输入批号。 |
| 有效期 | 是指货品的安全期。即影响到[货品分仓存量]的最近安全期以及[批号分仓查询]的有效期。 |
| 是赠品 | 双击此栏位,使其变成T,表示输入的货品是赠品。 |
三、操作
菜单位置:供应链——采购管理——收料管理——收料计划单
1、新增【进货退回单】
(1)、进入【进货退回单】页面,输入表头厂商、部门,输入表身货品、仓库代号、数量、单价,点【保存】。

——结束——
2、转入【进货单】
(1)、新增一张【进货单】;

(2)、进入【进货退回单】页面,点入表头【转入单号】-【从进货单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出进货单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;


(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——
3、转入【进货退回申请单】
(1)、 新增一张【进货退回申请单】;

(2)、进入【进货退回单】页面,点入表头【转入单号】-【从进货退回申请单转入】查询窗口,输入过滤条件,查询出进货退回申请单,勾选要转入的单据记录,点【确定】;


(3)、带入表身记录后,点【保存】。

——结束——
四、单据影响
1、单据保存时不走审核流程
(1)、库存量:库存数量减少。
(2)、应付账款:当表头立账方式为单张立账时,产生负数应付账款。
(3)、来源单回写:从进货单转入,回写进货单表身【进货退回量】;从进货退回申请单转入,回写进货退回申请单表身【已转单量】。
2、单据保存时需走审核流程
(1)、库存量:未审核库存数量减少。
(2)、应付账款:不产生应付账款。
(3)、来源单回写:从进货单转入,回写进货单表身【未审核退回量】;从进货退回申请单转入,回写进货退回申请单表身【未审核已转单量】。
五、其他业务说明
1、EXCEL导入
提供EXCEL导入批量表身货品记录数据,具体操作请点击【查看详情】
2、拆分
需要对表身数据拆分成多笔数据时,则光标定位到要拆分的那笔数据,然后点【拆分】按钮,弹出拆分窗口,系统提供3种拆分方式:拆分笔数,拆分数量,拆分数量(副)。具体操作请点击【查看详情】
3、库存查询
提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情】
4、采购政策查询
提供快捷方式查询货品采购政策数据,具体操作请点击【查看详情】
5、历史价格查询
提供快捷方式查询货品历史价格数据,具体操作请点击【查看详情】
6、结算方式
提供输入结算方式信息,具体操作请点击【查看详情】
7、交货方式
提供输入交货方式信息,具体操作请点击【查看详情】
8、发票
提供输入发票信息,具体操作请点击【查看详情】