销货退回验收单

一、作用

1、说明

销货退回送检单登打完,这时可以转销货退回验收单,记录产品的合格和不合格情况。单据保存后,不会影响库存查询的数量、成本、总帐及帐款。

2、支持单据流程

(1)【销货单】 -> 【销货退回送检单】->【销货退回验收单】
(2) 【销货单退回申请单】 -> 【销货退回送检单】->【销货退回验收单】
 

二、重点字段说明

1、表头栏位

字段 说明
验收日期 默认为当天的日期,可修改,提供日期选择窗口。
验收单号 根据编码规则自动编码。
送检单号 查询销货退回送检单号
拆分
提供拆分合格数量、拆分不合格数量选择:
拆分合格数量:对表身合格数量进行拆分。
拆分不合格数量:对表身不合格数量进行拆分。

2、表身栏位

字段 说明
货品代号,货品名称,仓库 根据送检单号自动带出对应栏位的值。
验货量 由送检单号自动带出,可手工修改。
验货量(副) 货品设置主副单位后,系统自动根据公式推算验货量(副)。
合格量 检验此笔货品的合格数量为多少,当转入送检单号后,此栏位是取验货量,可以通过手工进行合格量的修改。
不合格量 手工输入不合格量的值,输入不合格量后系统会根据不合格量重新判断合格量(验货量=合格量+不合格量)。
不合格原因 当有不合格量时,不合格原因必须录入
处理建议
输入不合格量,处理建议有1.销货退回(产品问题),2.报废(客户损坏):
 
1.销货退回(产品问题) : 处理建议为 1.销货退回(产品问题) 时, 单据存盘后,后续需执行检验转销货退回单。 
 
2.报废(客户损坏) : 处理建议为 2.报废(客户损坏) 时, 单据存盘后,后续需执行
检验转报废入库单
 
 
已转合格量 当有合格量时,合格部分转检验转销货退回单,生成销货退回单回写。
已转不合格量
当为处理建议为 1.销货退回(产品问题) ,执行检验转销货退回单回写;当处理建议为 2.报废(客户损坏) 时, 执行检验转报废入库单回写。
 

三、操作

菜单位置:品质检验–销货退回检验–销货退回验收– 销货退回验收单(SUNLIKE ERP 菜单:销货退回验收单

1、新增【销货退回验收单】

(1)登打销货退回送检单,保存。
 
(2) 打开销货退回验收单,点击表头的送检单号,过滤出销货退回送检单,确定,带出数据到表身 。
 
(3)输入验货量,合格量,不合格量,如果有不合格量,不合格原因和处理建议也需输入。有多个不合格处理建议时,可以拆分不合格量。 检测数据正确性,点击保存,即销货退回验收单登打完成。
 
 
  

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

(1) 对销货退回送检单影响:销货退回验收单存盘回写销货退回送检单表身已验货量,当全部转验收单,回写销货退回送检单表头结案标识。
 

2、单据保存时需走审核流程

(1) 对销货退回送检单影响:销货退回验收单存盘回写销货退回送检单表身未审核已验货量, 销货退回验收单终审,扣减销货退回送检单表身未审核已验货量 ,回写销货退回送检单表身已验货量, 当全部转验收单,回写销货退回送检单表头结案标识。
 

五、下推单据

1、提供报废单(入废品仓),销货单退回单,2个下推单据

(1)报废单(入废品仓) :销货退回验收合格,即合格量有值;或者有不合格量,但是处理建议为2.报废(客户损坏)时, 可以点击下推– 报废单(入废品仓),跳转到检验转报废入库单 。
(2)销货退回单: 销货退回验收合格,即合格量有值;或者有不合格量,但是处理建议为1.销货退回(产品问题) ,可以点击下推– 销货退回单 ,跳转到检验转销货退回单。
 

 

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