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预警方案

一、说明

预警方案已不再仅仅是被动记录数据的工具，它正逐渐演变为一个能够主动预测风险、识别机遇并推动行动执行的“智能中枢”。它能够依据预设周期自动抓取关键数据，生成预警信息并精准发送至相关人员，从而有效实现事前防范，助力决策者未雨绸缪。

二、重点字段说明

字段 说明
方案代号 记录预警方案代号，默认带出A001， 唯一性，不能重复；后续新增代号自动为A002,A003…..
方案名称 记录预警方案名称，自定义
预警分类 过滤“预警分类”设置的基础资料供选择，进而将方案分类
集团分公司 默认带出当前账套所属的集团公司；过滤当前集团公司及下属分公司资料
预警报表 提供系统单据及报表供选择，之后进一笔设置相应单据/报表的查询方案
预警对象 即预警发送的对象；支持用户、角色、部门、公司四种设置，预警将会发送给归属于对应角色/部门/公司的员工
预警语言 若登录系统设置的是繁体，则此处显示繁体中文
邮件附件 默认不勾选，勾选后，会根据设置的套版格式发送邮件给预警对象
预警标题 缺省带入“方案名称”的值，可以修改
预警内容 缺省带入“预警报表”+“预警报表方案”的值，可以修改；允许插入表格，调整格式等
参数 会根据选择的“预警报表”默认带出参数值，供选择
复制 仅支持复制“预警标题”+“预警内容”，当切换“预警语言”时，提供粘贴，方便客户操作

三、操作

（1）菜单

工作中心—消息中心—系统预警—预警方案

（2）点击菜单，进入方案查询画面，之后点击“新增”按钮，进入设定画面

（3）方案代号自动赋值，定义“ 方案名称 ”，设置“预警分类”，选择“预警报表”，此处以-负库存预警表为例，即负库存预警表查询存在数据，就会发送预警给对应的用户

（4）选择“负库存预警表”-相应的查询方案，只有方案的权限是“全部”权限，此处才能过滤供选择
（5）设置预警对象，提供用户、角色、部门、公司四种设置，可以结合设置，也可以按一种方式设置

（6）设置预警内容

会自动根据选择的栏位生成表格标题行

（7）设置“预警周期”，支持“仅执行一次”“天”“周”“月”周期设置，服务会根据此处的预警周期设置，定期发送预警

（8）根据需要设置发送邮件，勾选选项，设置发送的套版样式

（9）保存
 
（10）可以立即执行，查看
（11）用户接受到预警邮件

四、其他说明

（1）用户需要设置接收“预警信息”“邮箱地址”，才能看到发给自己的预警提示及邮件

（2）当预警报表查询出的数据超过30笔，默认只显示30笔，可以点击“ 进入预警报表 ”按钮跳转到对应的界面查看更多数据