批次请假单

一、作用

1、说明

(1)一般情况下,请假是员工的自发行为,员工可通过【请假单】提出请假申请。但当员工没有登录系统的权限,或企业统一休假(例如台风假等),则考勤专员可通过本作业进行批量补单处理。本单据限制了假别的输入:只能录入【考勤项目】中有开启“是假别考勤项目”选项的假别。

(2)保存单据后会同时产生【请假单】,表身一行记录产生一张请假单。

(3)本单据支持走审核流程(【请假单】的审核流程不再起作用)。

2、支持单据流程

直接新增【批次请假单】

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
假单日期 必填;输入请假单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
请假单号 必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。

2、表身字段

字段 说明
员工代号 必填;填写需要请假的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料。
所属部门 自动带出员工的所属部门,不允许修改。
假别 必填;员工请假的假别,提供速查视窗,过滤【考勤项目】中有开启“是假别考勤项目”选项的假别资料。
开始日期 必填;员工请假的开始日期。
开始时间 必填;员工请假的开始时间。
结束日期 必填;员工请假的结束日期。
结束时间 必填;员工请假的结束时间。
合计数量 自动根据员工请假的起止时间计算得出。
年度  必填;当前请假单的请假年度,系统自动带出当前年度,也可手工修改。
请假单号 保存单据后会同时产生请假单,此栏位回写请假单号。

三、操作

ERP系统菜单位置:考勤系统——考勤系统 ——考勤异动——批次请假单

1、直接新增【批次请假单】

(1)进入【批次请假单】页面

(2)表头输入假单日期、部门代号,表身输入员工代号、假别、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间,点【保存】。

四、单据影响

1、保存【批次请假单】后会同时产生【请假单】,表身一行记录产生一张【请假单】。

2、如果假别为“补休”或“特休”,保存单据后会回写【补/特休管理】中的“已用数”。