忘打卡

一、作用

1、说明

（1）本单据可以在ERP系统和OA系统使用。

（2）当员工忘记打卡，则通过本作业录入补卡资料。本单据限制了假别的输入：只能录入【考勤项目】中“考勤项目类型”=“4.是忘打卡”的假别。

（3）本单据支持走审核流程。

2、支持单据流程

直接新增【忘打卡】

二、重点字段说明

1、基础信息

字段	说明
员工代号	必填；填写需要录入忘打卡的员工，提供速查视窗，过滤已终审、未辞职的员工资料；系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料，将该员工代号带到忘打卡的“员工代号”栏位，如查找不到则“员工代号”默认为空。 1、如果登录的是ERP系统，则当前栏位允许修改； 2、如果登录的是OA系统： （1）如果登录用户是系统管理员，则当前栏位允许修改； （2）如果登录用户不是系统管理员，则不允许修改。
所属部门	自动带出员工的所属部门，不允许修改。
集团分公司	当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时，则当前栏位才开放输入。
假别代号	必填；忘打卡的假别，提供速查视窗，过滤【考勤项目】中“考勤项目类型”=“4.是忘打卡”的假别资料。
补卡日期	需要补卡的日期和时间。
补卡年月	根据补卡日期自动带出，不允许修改。

2、可用记录

此部分资料来源于【考勤项目】中设置的“每年请假总数”和“每月请假总数”，只作资料的显示，不允许录入或修改。

字段	说明
年度	可使用的补卡年度。
月	可使用的补卡月份；则【考勤项目】中有设置“每月请假总数”时，则此栏位才会有值，显示的是当前月份。
可用数	可用数=核准数-已用数
核准数	【考勤项目】中设置的“每年请假总数”或“每月请假总数”。
已用数	已经使用过的数量，包含未终审的忘打卡。

三、操作

ERP系统菜单位置：考勤系统——考勤系统 ——考勤异动——忘打卡

OA系统菜单位置：协同办公——考勤管理 ——考勤异动——忘打卡

1、直接新增【忘打卡】

（1）进入【忘打卡】页面

（2）输入员工代号、假别代号、补卡日期，点【保存】。

四、其他功能

1、审核模板判断依据

【忘打卡】的审核模板判断依据支持按“制单人”或“申请员工”：

（1）按“制单人”：选择此项，则保存忘打卡时到审核流程设计中查找“发起人”=忘打卡“制单人”的审核流程；

（2）按“申请员工”：选择此项，则保存忘打卡时到审核流程设计中查找“发起人”=忘打卡“员工代号”的审核流程。