未打卡
一、作用
1、说明
(1)本单据可以在ERP系统和OA系统使用。
(2)当员工因公不能打卡,则通过本作业录入补卡资料。本单据限制了假别的输入:只能录入【考勤项目】中“考勤项目类型”=“5.是未打卡”的假别。
(3)本单据支持走审核流程。
2、支持单据流程
直接新增【未打卡】
二、重点字段说明
1、基础信息
| 字段 | 说明 |
| 员工代号 |
必填;填写需要录入未打卡的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料;系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料,将该员工代号带到未打卡的“员工代号”栏位,如查找不到则“员工代号”默认为空。 1、如果登录的是ERP系统,则当前栏位允许修改; 2、如果登录的是OA系统: (1)如果登录用户是系统管理员,则当前栏位允许修改; (2)如果登录用户不是系统管理员,则不允许修改。 |
| 所属部门 | 自动带出员工的所属部门,不允许修改。 |
| 集团分公司 | 当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时,则当前栏位才开放输入。 |
| 假别代号 | 必填;未打卡的假别,提供速查视窗,过滤【考勤项目】中“考勤项目类型”=“4.是未打卡”的假别资料。 |
| 补卡日期 | 需要补卡的日期和时间。 |
| 补卡年月 | 根据补卡日期自动带出,不允许修改。 |
2、可用记录
此部分资料来源于【考勤项目】中设置的“每年请假总数”和“每月请假总数”,只作资料的显示,不允许录入或修改。
| 字段 | 说明 |
| 年度 | 可使用的补卡年度。 |
| 月 | 可使用的补卡月份;则【考勤项目】中有设置“每月请假总数”时,则此栏位才会有值,显示的是当前月份。 |
| 可用数 | 可用数=核准数-已用数 |
| 核准数 | 【考勤项目】中设置的“每年请假总数”或“每月请假总数”。 |
| 已用数 | 已经使用过的数量,包含未终审的未打卡。 |
三、操作
ERP系统菜单位置:考勤系统——考勤系统 ——考勤异动——未打卡
OA系统菜单位置:协同办公——考勤管理 ——考勤异动——未打卡
1、直接新增【未打卡】
(1)进入【未打卡】页面

(2)输入员工代号、假别代号、补卡日期,点【保存】。

四、其他功能
1、审核模板判断依据
【未打卡】的审核模板判断依据支持按“制单人”或“申请员工”:
(1)按“制单人”:选择此项,则保存未打卡时到审核流程设计中查找“发起人”=未打卡“制单人”的审核流程;
(2)按“申请员工”:选择此项,则保存未打卡时到审核流程设计中查找“发起人”=未打卡“员工代号”的审核流程。

