外出申请单 – 天心天思 SunFusion 在线帮助

一、作用

（1）本单据可以在ERP系统和OA系统使用。

（2）当员工需要外出或出差，则通过本作业提出外出申请。本单据限制了假别的输入：只能录入【考勤项目】中“考勤项目类型”=“7.是外出办公”的假别。

（3）本单据支持走审核流程。

直接新增【外出申请单】

字段	说明
申请日期	必填；输入外出申请单的日期，系统自动带出当天日期，也可手工修改。
申请单号	必填；系统根据编码原则自动生成，也可手工修改。
员工代号	必填；填写需要录入外出申请单的员工，提供速查视窗，过滤已终审、未辞职的员工资料；系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料，将该员工代号带到外出申请单的“员工代号”栏位，如查找不到则“员工代号”默认为空。 1、如果登录的是ERP系统，则当前栏位允许修改； 2、如果登录的是OA系统：（1）如果登录用户是系统管理员，则当前栏位允许修改；（2）如果登录用户不是系统管理员，则不允许修改。
所属部门	自动带出员工的所属部门，不允许修改。
集团分公司	当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时，则当前栏位才开放输入。
假别代号	必填；外出申请单的假别，提供速查视窗，过滤【考勤项目】中“考勤项目类型”=“7.是外出办公”的假别资料。
外出时间	外出申请的起止时间。
外出合计	根据外出时间自动计算得出；当【薪资考勤参数】中“假别合计不允许修改”不开启时才允许修改，否则不允许修改。