批次转外出单
一、作用
1、说明
（1）本单据可以在ERP系统和OA系统使用。
（2）本作业可以实现对员工已终审、未结案的外出申请单批次生成外出单。生成外出单前，如果实际外出时间与申请外出时间不一致，则可手工调整后再进行转单。
二、重点字段说明
1、过滤条件
| 字段 | 说明 |
| 员工代号 |
提供速查视窗，过滤已终审、未辞职的员工资料；系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料，将该员工代号带到查询条件的“员工代号”栏位，如查找不到则默认为空。 1、如果登录的是ERP系统，则当前栏位允许修改； 2、如果登录的是OA系统： （1）如果登录用户是系统管理员，则当前栏位允许修改； （2）如果登录用户不是系统管理员，则不允许修改。 |
2、外出申请单
| 字段 | 说明 |
| 申请外出开始时间 | 【外出申请单】的申请外出开始时间，不允许修改。 |
| 申请外出结束时间 | 【外出申请单】的申请外出结束时间，不允许修改。 |
| 申请外出合计 | 【外出申请单】的外出合计，不允许修改。 |
| 实际外出开始时间 |
自动带入“申请外出开始时间”，允许修改； 点击【生成外出单】时将此栏位的值作为外出单的开始时间。 |
| 实际外出结束时间 |
自动带入“申请外出结束时间”，允许修改； 点击【生成外出单】时将此栏位的值作为外出单的结束时间。 |
| 实际外出合计 |
根据“实际外出开始时间”和“实际外出结束时间”自动计算得出； 点击【生成外出单】时将此栏位的值作为外出单的外出合计。 |
3、外出单
点击【生成外出单】成功生成单据后，表身会显示<外出单>页签。
| 字段 | 说明 |
| 申请单号 | 点击可返回【外出申请单】的编辑画面进行查询。 |
| 外出日期 | 点击可返回【外出单】的编辑画面进行查询。 |
| 员工代号 | 点击可返回【外出单】的编辑画面进行查询。 |
三、操作
ERP系统菜单位置：考勤系统——考勤系统 ——考勤异动——批次转外出单
OA系统菜单位置：协同办公——考勤管理 ——考勤异动——批次转外出单
1、生成外出单
（1）进入【批次转外出单】页面，输入查询条件，点击【查询】过滤外出申请单资料
（2）勾选需要转外出单的记录，点击【生成外出单】
- 如果实际外出时间与申请外出时间不一致，则可手工调整“实际外出开始时间”和“实际外出结束时间”后再进行转单
（3）选择“外出日期”，然后点击【确定】。
（4）成功生成【外出单】后，表身会显示<外出单>选项卡，点击“外出日期”或“员工代号”可以跳转到【外出单】编辑画面查看生成的单据。
四、单据影响
1、【外出申请单】生成【外出单】后，会结案【外出申请单】。
