加班申请单
一、作用
1、说明
(1)本单据可以在ERP系统和OA系统使用。
(2)当员工需要加班,则可通过本单据自行提出加班申请。后续进行【考勤资料汇总合并】时可以选择根据【加班申请单】计算加班时数。
(3)本单据支持走审核流程。
2、支持单据流程
直接新增【加班申请单】
二、重点字段说明
| 字段 | 说明 |
| 申请日期 |
必填;输入加班申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
| 申请单号 |
必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
| 员工代号 |
必填;填写需要录入加班申请单的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料;系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料,将该员工代号带到加班申请单的“员工代号”栏位,如查找不到则“员工代号”默认为空。 1、如果登录的是ERP系统,则当前栏位允许修改; 2、如果登录的是OA系统: (1)如果登录用户是系统管理员,则当前栏位允许修改; (2)如果登录用户不是系统管理员,则不允许修改。 |
| 所属部门 | 自动带出员工的所属部门,不允许修改。 |
| 集团分公司 | 当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时,则当前栏位才开放输入。 |
| 班别 | 必填;输入员工所上的班别,提供速查视窗,过滤【班别】资料。 |
| 加班时间 |
必填;加班申请的起止时间。 1、如果当天是工作日,则自动带出所选“班别”的“加班入”、“加班出”时间; 2、如果当天是休息日,则自动带出所选“班别”的“上班入”、“下班出”时间。 |
| 班别刷卡时间 | 根据所选“班别”自动带出班别的刷卡开始时间、刷卡结束时间,不允许修改。 |
| 加班时数 | 根据加班时间自动计算得出,允许修改。 |
| 核准加班时数 |
必填;根据加班时间自动计算得出,允许修改。 |
三、操作
ERP系统菜单位置:考勤系统——考勤系统——加班管理——加班申请单
OA系统菜单位置:协同办公——考勤管理——加班管理——加班申请单
1、直接新增【加班申请单】
(1)进入【加班申请单】页面

(2)输入员工代号、班别、加班时间、核准加班时数,点【保存】。

四、其他功能
1、审核模板判断依据
【加班申请单】的审核模板判断依据支持按“制单人”或“申请员工”:
(1)按“制单人”:选择此项,则保存加班申请单时到审核流程设计中查找“发起人”=加班申请单“制单人”的审核流程;
(2)按“申请员工”:选择此项,则保存加班申请单时到审核流程设计中查找“发起人”=加班申请单“员工代号”的审核流程。

