加班申请单

一、作用

1、说明

(1)本单据可以在ERP系统和OA系统使用。

(2)当员工需要加班,则可通过本单据自行提出加班申请。后续进行【考勤资料汇总合并】时可以选择根据【加班申请单】计算加班时数。

(3)本单据支持走审核流程。

2、支持单据流程

直接新增【加班申请单】

二、重点字段说明

字段 说明
申请日期

必填;输入加班申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。

申请单号

必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。

员工代号

必填;填写需要录入加班申请单的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料;系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料,将该员工代号带到加班申请单的“员工代号”栏位,如查找不到则“员工代号”默认为空。

1、如果登录的是ERP系统,则当前栏位允许修改;

2、如果登录的是OA系统:

(1)如果登录用户是系统管理员,则当前栏位允许修改;

(2)如果登录用户不是系统管理员,则不允许修改。

所属部门 自动带出员工的所属部门,不允许修改。
集团分公司 当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时,则当前栏位才开放输入。
班别 必填;输入员工所上的班别,提供速查视窗,过滤【班别】资料。
加班时间

必填;加班申请的起止时间。

1、如果当天是工作日,则自动带出所选“班别”的“加班入”、“加班出”时间;

2、如果当天是休息日,则自动带出所选“班别”的“上班入”、“下班出”时间。

班别刷卡时间 根据所选“班别”自动带出班别的刷卡开始时间、刷卡结束时间,不允许修改。
加班时数 根据加班时间自动计算得出,允许修改。
核准加班时数

必填;根据加班时间自动计算得出,允许修改。

三、操作

ERP系统菜单位置:考勤系统——考勤系统——加班管理——加班申请单

OA系统菜单位置:协同办公——考勤管理——加班管理——加班申请单

1、直接新增【加班申请单】

(1)进入【加班申请单】页面

(2)输入员工代号、班别、加班时间、核准加班时数,点【保存】。

四、其他功能

1、审核模板判断依据

【加班申请单】的审核模板判断依据支持按“制单人”或“申请员工”:

(1)按“制单人”:选择此项,则保存加班申请单时到审核流程设计中查找“发起人”=加班申请单“制单人”的审核流程;

(2)按“申请员工”:选择此项,则保存加班申请单时到审核流程设计中查找“发起人”=加班申请单“员工代号”的审核流程。