批次加班申请单

一、作用

1、说明

(1)加班申请一般有两种情况:

  • 情况一:由员工自发提出时,员工可通过【加班申请单】提出加班申请。
  • 情况二:由主管统一安排加班任务时,主管可通过本作业进行批量录单。

(2)本单据支持走审核流程。

2、支持单据流程

直接新增【批次加班申请单】

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
申请日期 必填;输入加班申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
申请单号 必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
单据类别 提供速查视窗,过滤未停用的【薪资单据类别】资料。
经办人 必填;提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料。
部门代号 必填;提供速查视窗,过滤已终审、未停用的部门资料。

2、表身字段

字段 说明
员工代号 必填;填写需要加班申请的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料。
加班开始时间 必填;员工加班申请的开始时间。
加班结束时间 必填;员工加班申请的结束时间。
加班时数 根据加班时间自动计算得出,允许修改。
核准加班时数 根据加班时间自动计算得出,允许修改。

三、操作

ERP系统菜单位置:考勤系统——考勤系统 ——考勤异动——批次加班申请单

1、直接新增【批次加班申请单】

(1)进入【批次加班申请单】页面

(2)表头输入申请日期、经办人、部门代号,表身输入员工代号、班别、加班开始时间、加班结束时间、核准加班时数,点【保存】。