加班单
一、作用
1、说明
（1）本作业的加班记录，一般情况下是在【考勤资料汇总合并】中通过员工打卡记录或【加班申请单】，按照一定的规则自动计算生成的。如果企业没有有效的计算加班时数的规则，没办法通过【考勤资料汇总合并】计算自动生成，则也可以在本单据自行录入。
（2）【加班单】无须设置审核流程，默认都是要走审核的，在【加班审核】或【加班转补特休】画面进行审核。
（3）【加班单】后续可以转“加班费”或转“补特休”：
- 可以通过【加班审核】作业画面全部转“加班费”；
- 可以通过【加班转补特休】作业画面全部转“补特休”；
- 也可以通过【加班审核】作业画面部分转“加班费”、再通过【加班转补特休】作业画面部分转“补特休”。
2、支持单据流程
（1）直接新增【加班单】
二、重点字段说明
| 字段 | 说明 |
| 加班年月 |
必填；输入加班单的年月，系统自动带出当月，也可手工修改。 |
| 员工代号 |
必填；填写需要录入加班单的员工，提供速查视窗，过滤已终审、未辞职的员工资料；系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料，将该员工代号带到加班单的“员工代号”栏位，如查找不到则“员工代号”默认为空。 |
| 所属部门 | 自动带出员工的所属部门，不允许修改。 |
| 集团分公司 | 当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时，则当前栏位才开放输入。 |
| 加班项目 | 必填；提供速查视窗，过滤【薪资项目】中“薪资计算方式”=“加班费”的资料。 |
| 加班日期 | 必填；输入加班单的日期，系统自动带出当天日期，也可手工修改。 |
| 加班时数 | 必填；输入加班单的加班时数。 |
| 核准加班时数 | 自动带入“加班时数”的值，允许修改。 |
三、操作
ERP系统菜单位置：考勤系统——考勤系统 ——加班管理——加班单
1、直接新增【加班单】
（1）进入【加班单】页面
（2）输入加班年月、员工代号、加班项目、加班日期、加班时数、转加班时数，点【保存】。
- 单据保存后默认都是“未审核”状态。
四、单据影响
【加班单】保存后默认都是“未审核”状态，后续可在【加班审核】或【加班转补特休】作业画面过滤出来后进行审核。