负库存预警表-生成单据
一、说明
负库存情况通常意味着需要及时补货。为提升操作效率，现在报表中增加“生成单据”功能，用户可通过此功能将预警信息转换为采购订单/委外工单，实现一键转单。
二、操作
- 打开“ 负库存预警表 ”画面，点击“查询”，查询出负库存信息
- 之后点击【生成单据】按钮，跳转到“生成单据”画面
- 预转数量，自动根据负库存数量带入为正数，允许修改，但是修改的数量不能小于预转数量
- 转单标识，若货品的加工方式为1.委外，则转单标识自动带入WT.委外工单；其他加工方式默认带入PO.采购单；允许修改
- 勾选记录，点击【获取采购厂商】按钮，厂商的取值根据属性【获取采购对象取值】的设置值来获得
- 之后点击【生成单据】按钮，提供下来框，选择生成采购单/请购单/委外工单/委外子工单选项；
若勾选的记录对应的转单标识为PO.采购单，则提供的下拉选项含采购单/请购单
若勾选的记录对应的转单标识为TW.委外工单，则提供的下拉选项含请购单/委外工单/委外子工单
若勾选的记录既含有PO也含有TW，则提供的下拉选项含采购单/请购单/委外工单/委外子工单
以下以“生成采购单”为例说明：
弹出窗口，设置采购日期、业务员、部门、单据类别、预交日期的值；其中预交日期提供2个选项，
1.指定日期，需要同步设置指定日期的值，生成采购单表身货品的预交日期取指定日期的值
2.依货品前置天数计算，结合货品资料-前置天数设置的值使用，预交日期=采购日期+前置天数
确定，生成采购单，回写对应的采购单号，支持单号跳转
- 举例说明生成“委外子工单”，转单标识为TW.委外工单，勾选记录，点击生成单据按钮，选择“委外子工单”，弹出窗口-设置委外日期/业务员/部门/单据类别/预开工日/预完工日；
预开工日：提供1.委外日期，生成委外子工单的预开工日取弹窗中设置的“委外日期”的值；2.指定日期，同步设置指定日期值，生成的委外子工单的“预开工日”取设置的值；
预交日期：提供1.指定日期，需要同步设置指定日期的值，生成委外子工单表头的预交日期取指定日期的值；2.依货品前置天数计算，结合货品资料-前置天数设置的值使用，预交日期=委外日期+前置天数
确定，生成委外子工单
三、其他说明
（1）生成单据规则
- 生成请购单，勾选记录生成一张请购单，请购单表身回写对应的采购厂商，表头厂商不回写资料
- 生成采购单：勾选记录按采购厂商分组生成采购单
- 生成委外子工单：一笔记录生成一张委外子工单
- 生成委外工单：勾选记录按采购厂商分组生成委外工单
（2）业务员、部门取值依据
- 业务员、部门，根据系统总参数——选项“业务员/经办人取值次序”、“单据部门取值次序”的设置取值。
- 业务员：只考虑系统总参数业务员取值选择“单据业务员默认值、制单人对应业务员”两项；部门代号：只考虑系统总参数部门取值选择“单据部门默认值、业务员/经办人所属部门、制单人所属部门”三项；
（3）预交日期取值依据
- 采购/请购单： 表头预交日期取采购/请购日期，表身预交日期根据弹窗预交日期选项取值。
- 委外工单/委外子工单：预开工日、预交日期，根据弹窗预开工日和预交日期的选项取值。