补/特休申请单

一、作用

1、说明

（1）本单据可以在ERP系统和OA系统使用；

（2）当员工需要申请补/特休，则可通过作业自行申请；

（3）单据终审后自动生成【补/特休管理】；

（4）本单据支持走审核流程。

2、支持单据流程

直接新增【补/特休申请单】

二、重点字段说明

字段	说明
申请日期	必填；输入补/特休申请单的日期，系统自动带出当天日期，也可手工修改。
申请单号	必填；系统根据编码原则自动生成，也可手工修改。
员工代号	必填；填写需要录入补/特休申请单的员工，提供速查视窗，过滤已终审、未辞职的员工资料；系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料，将该员工代号带到补/特休申请单的“员工代号”栏位，如查找不到则“员工代号”默认为空。 1、如果登录的是ERP系统，则当前栏位允许修改； 2、如果登录的是OA系统： （1）如果登录用户是系统管理员，则当前栏位允许修改； （2）如果登录用户不是系统管理员，则不允许修改。
所属部门	自动带出员工的所属部门，不允许修改。
集团分公司	当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时，则当前栏位才开放输入。
假别	必填；提供速查视窗，过滤【考勤项目】中“考勤项目类型”=“2.是补休”和“3.是特休”的假别资料。 PS. 速查视窗过滤的内容同时受属性“补休/特休假别类型”的控管。
申请数	必填；补/特数的申请数。
到职日	自动带出员工的到职日期，不允许修改。
年度	如果所选的“假别”在属性“必须输入年度/起休日/有效日的假别代号”中存在，则年度栏位开放输入且必填；否则栏位不允许输入，终审【补/特休申请单】时根据自动生成的【补/特休管理】自动回写。
起休日	如果所选的“假别”在属性“必须输入年度/起休日/有效日的假别代号”中存在，则起休日栏位开放输入且必填；否则栏位不允许输入，终审【补/特休申请单】时根据自动生成的【补/特休管理】自动回写。
有效日	如果所选的“假别”在属性“必须输入年度/起休日/有效日的假别代号”中存在，则有效日栏位开放输入且必填；否则栏位不允许输入，终审【补/特休申请单】时根据自动生成的【补/特休管理】自动回写。

三、操作

ERP系统菜单位置：考勤系统——考勤系统——补/特休管理——补/特休申请单

OA系统菜单位置：协同办公——考勤管理——补/特休管理——补/特休申请单

1、直接新增【补/特休申请单】

（1）进入【补/特休申请单】页面

（2）输入申请日期、员工代号、假别、申请数，点【保存】。

（3）如果申请单不走审核流程，则保存单据时同时生成【补/特休管理】；如果走审核流程，则终审后自动生成【补/特休管理】。

四、单据影响

终审【补/特休申请单】时，自动生成【补/特休管理】：

1、如果【补/特休申请单】的“年度”、“起休日”和“有效日”有值，则生成的【补/特休管理】记录中的“年度”、“起休日”和“有效日”取申请单对应栏位的值。

2、如果【补/特休申请单】的“年度”、“起休日”和“有效日”为空，则生成的【补/特休管理】记录中的“年度”、“起休日”和“有效日”取值如下：

（1）年度

• 当假别在【考勤项目】的开始月、截止月有值，根据核准日期结合开始月、截止月计算年度；
• 反之，则取终审日期所在年度。

（2）起休日：取【补/特休申请单】的“核准日”。

（3）有效日：有效日取年度最后一天；其中，年度最后一天与“年度”计算的截止月有关。

五、其他功能

1、审核模板判断依据

【补/特休申请单】的审核模板判断依据支持按“制单人”或“申请员工”：

（1）按“制单人”：选择此项，则保存补/特休申请单时到审核流程设计中查找“发起人”=补/特休申请单“制单人”的审核流程；

（2）按“申请员工”：选择此项，则保存补/特休申请单时到审核流程设计中查找“发起人”=补/特休申请单“员工代号”的审核流程。